2009年2月18日,丹尼爾·柯倫
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有多少次我問這個 - 讓我算方式。

我如何設置懸念日期Excel文件,並從Outlook提醒我的警報時,他們是由於?

我建立了一個Excel項目管理電子表格,使用開始和結束的日期,以跟踪任務。 一個字段顯示剩餘天才能完成的任務。 我的問題,是有辦法,有擅長利用我的Outlook電子郵件給我一次任務是在3天完成或逾期? (我沒有資金許可我所有的工作人員與Microsoft Project)

和十幾各項條款的意見。 這裡的交易團伙,而這聽起來是一個很好的主意 - 從Excel電子表格自動Outlook提醒 - 它不是。

如果你接近這個VBA代碼,上面寫著“發送電子郵件的Outlook時。 “”當“的聲明,有可能真的搞砸一些事情。 首先,電子表格需要運行的代碼是開放的。 當你去度假兩個星期,回來並打開文件,會發生什麼? 如果你只是忘記打開實際的文件,因為你是靠自動提醒呢? 你要得到多少彈出meail窗口? 你怎麼知道每個人都在通過電子郵件發送,需要通過電子郵件發送?

這是一個自動化的聲音太棒了,但在我看來,它真的不是一個好主意。

肥皂盒一邊。 當然,我想通了你的替代品。

我認為這種原始的腳本從馬丁·格林來到超過在FontStuff.com ,我發現它在一個討論板。 聲明:我已經修改了的腳本彎曲我的意志,但我想給誰寫了原有的核心腳本的道具。 OK,由於道具 - 讓我們來解決這個謎!

你希望Excel接近到期日的提醒你嗎? 你想能夠自動電子郵件發送到該電子表格中的項目有關的人嗎? 試試這種方法:

1。 下載此文件: 從Excel的Outlook電子郵件 (17K拉鍊)。
它的例子中,我們將努力從。 我要告訴你一些技巧,然後離開你自己的設備。 複製件,為您的獨特情況的工作,忽略你不需要的。

2。 我們將要在開發模式下工作,所以確保你知道如何在Excel中啟用。 此張貼方向。

3。 打開電子表格下載並跟隨......噢,電子表格中有一個宏,你必須啟用。 其安全,信任我。 我曾經為政府工作。

所以我們在看什麼?

excel-outlook1

這些列可以重新排列,反正你看到適合您獨特的項目。 在這個例子中,我們人的姓名,電子郵件的主題,一個虛構的截止日期,“電子郵件發送?”一欄,該人的電子郵件地址和一個自定義的身體消息。

點擊任何行選擇它的細胞,然後在電子表格的頂部,單擊“發送郵件”按鈕。 我會選擇第6行,“條例草案”瓊斯“,生成的電子郵件看起來像這樣:

excel-outlook2

發生了什麼事? 填寫的電子郵件地址,電子郵件的主題行填寫並穿上身定制的身體消息在兩個文本之間的其他線路。

廣告的燈泡去嗎?

在哪兒來自那些文字在身體的其他行? 一個宏。 讓我們來看看在這個宏,所以你可以自定義它。

選擇在Excel的開發工具“選項卡 ,單擊” “(再次啟用”開發工具“選項卡上的指示,在此張貼 。)

excel-outlook3

隨著開放的宏觀框選擇SendEmail編輯

excel-outlook4

這裡是代碼的魔術。

有3行代碼,你需要知道的,所以你可以對其進行修改,如果需要的話:

  1. 電子郵件=的細胞(ActiveCell.Row 10)
  2. subj =細胞(ActiveCell.Row,4)
  3. MSG =訊息:“親愛的”及細胞(ActiveCell.Row,1)&“”&vbCrLf&vbCrLf&“這裡是一些電子表格中的前體信息precanned文本。 “&vbCrLf&vbCrLf&細胞(ActiveCell.Row,13)&vbCrLf&vbCrLf&”這裡是一些在宏觀precanned的文本後身體的東西。“

1號線說:“ 從活動單元格的第10行的電子郵件地址 。”這是一個有點誤導,它實際上是10列或“J”。

2號線? 從電子郵件的主題行(列)或“D”

3號線? 版畫“ 親愛的 ”,無論在第1列的“A”,然後precanned無論在電子表格中列13或“M”之前和之後的文本

如果你圍繞在電子表格中的列改變,只是改變數字對應的數據的新位置! 你甚至可以添加更多的信息從電子表格中的電子郵件-神奇的詞是“ 細胞(ActiveCell.Row??)”

不是太糟糕! 不要太複雜。

現在讓我們看看在電子表格中的日期信息反饋:

excel-outlook5

在電子表格的右上角是今天的日期,Excel公式“= TODAY()”

在“F”欄的日期是“到期日期”我在手動輸入。 也許您的電子表格計算你有其他的數據,這些細胞。 顏色的變化是基於一個“規則”,是我們進入今天的日期比較日期。 你就可以輕鬆地給自己平視在今天的日期“= TODAY()+7”你等的未來,而不是通過引用日期

備份到規則:

  1. 突出顯示單元格F4
  2. 選擇“條件格式”
  3. 選擇“管理規則”

excel-outlook6

有規則,上面寫著“ 空白單元格只是白衣 E”和“ 如果這個單元格的值(此單元格的日期)小於或等於今天的日期在R1 -顏色我微紅

你知道該項目是到期或逾期及應採取的行動需要有一個直觀的標誌! 再次,改變任何適合你的需要! 它紅色的,綠色的 - 你的選擇!

在發送列紅色的X僅僅是“精神食糧”的另一列。 一個對自己的提醒,你實際上就擔任到期或逾期的項目。 因此,讓我們看看這個從一個典型的一天工作開始:

  1. 來在辦公室。
  2. 有咖啡
  3. 吹水聊天
  4. 查閱Facebook
  5. 等等
  6. 打開電子表格
  7. 看在DATE列。 是什麼強調指出,不發送通知?
  8. 是嗎? 單擊該行中的單元格,然後單擊“發送電子郵件”按鈕。
  9. 發送電子郵件
  10. 把一個X​​在發送框中!
  11. 查閱Facebook

那漂亮勞動力unintensive! 嚴重嗎? 3個步驟

  1. 看在DATE列。 是什麼強調指出,不發送通知?
  2. 是嗎? 單擊該行中的單元格,然後單擊“發送電子郵件”按鈕。
  3. 把一個X​​在發送框中!

我期待著看到所有你將如何改善這個簡單的概念。 這一直是熱門話題在評論部分。 有沒有一個放之四海而皆準的解決方案,但我希望,通過這個簡單的方法,我節省了很多時間的人很多。

它沒有複雜的,你不必是一個程序員!

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  • 35 “如何創建從Excel,Outlook電子郵件的電子郵件提醒”

    1. 丹尼爾 - 這個信息的感謝! 我使用Outlook軌道跟踪郵件。 它是偉大的。

    2. 您好,我是UR頁後,當我去到更多的控制,我想不出找到“微軟的日期和時間選擇器控制”。 將b的下一步我可以做

    3. 你好
      我想發送電子郵件提醒automaticaly時,豐富的日期從一個細胞在一定條件。
      請幫助

    4. 嗨,
      我想自動發送電子郵件通知時,從一個單元格的日期達到一定的條件。
      請幫助。

      謝謝

    5. 這工作得很好。 然而,它已經放緩等宏觀我已創建的循環。 我需要發送電子郵件,如果有人一直持有到一個數據包,而不是批准它和它傳遞沿線。 我創建了一個宏遍歷我的數據,並確定如果他們已經持有5天或10天的包。 有什麼辦法我可以用發送電子郵件宏沒有拖慢了嗎? 我很想向您發送一個副本,我有什麼,所以你可以看看它,讓它走得更快。

    6. 我只是重新啟動我的電腦。 幫助一些。 所以,我不知道,如果電子郵件宏會導致我其他的宏觀循環減慢。

    7. 您好瓦利,

      你發現你的問題的答案。 其實我有一個類似的問題,我想解決。 我想automaticaly日期從一個細胞富有一定的條件時,例如,30日截止日期前發送電子郵件提醒。

      非常感謝,

    8. 您好!

      偉大的文章......容易。 問:如何將我的電子郵件,包括我的Outlook簽名? 我想它是在彈出窗口中,當您單擊發送電子郵件的電子郵件年底預罐頭文本的一部分。 請告知。 在此先感謝!

      - 弗蘭克

    9. 有誰知道如何做同樣的事情,但郵件提醒,而不是帶來了Outlook約會嗎? 請發送電子郵件至我nicesimpleguy1@yahoo.com

      謝謝!

    10. 這項工作在MS Excel版本2003嗎? 如果它不沒有人知道如何在Excel 2003中做同樣的事情嗎?
      問候
      伊恩

    11. 可以自定義的身體消息是如何在Excel單元格和電子郵件中的超鏈接? 它轉移到以純文本的電子郵件。

    12. 丹尼爾,
      首先我要說感謝你為你的奇妙易於遵循指示:我有打動我的老闆這個星期,使它更容易為她現在發送提醒郵件!!

      我想知道的是,它是通過宏編輯功能,格式(主要尺寸,色大膽,下劃線)選定文本等可能是這部分:(&vbCrLf&vbCrLf&“這裡是一些更precanned的文本在宏後身體的東西。“),所以它出現的電子郵件格式化?

    13. 如何啟用“開發工具”選項卡,在Excel 2003

    14. 如何插入的Excel表格(表格形式),在郵件的內容?

    15. 嗨,
      這是一個可怕的宏腳本。 謝謝你分享這個宏。 我可以知道如何添加另一個BCC列表中的郵件ID嗎??

    16. 這是偉大的。 我是能夠操縱它,現在我的電子表格工程就像一個魅力。 謝謝!

    17. 感謝這一點。 它肯定了我在正確的方向邁出的一步。 我有一個問題,雖然,是有我的方式發送多封電子郵件從同一行嗎? 我可以找出如何自定義所有這一切,除了這最後的細節。

    18. 這個職位的信息和文件已經救了我的生活。 非常感謝你分享。

    19. 猩紅色秋海棠和接觸藍調...

    20. 您好! 您的文章岩石,真的是一個很好的了解!

    21. 然而,輝煌的信息,我需要點擊一次發送電子郵件buttn的發送到所有上市的能力。

      有沒有辦法一次發送多個? 我試圖突出的列,但它沒有工作對我來說,我可以發送時間100至200封電子郵件的任何地方。

      感謝您的幫助

      科林

    22. 您好丹尼爾

      首先感謝你! 這是非常,我一直在尋找什麼,它是寫得很好,易於遵循,尤其是對於像我這樣的VBA新手。

      我遇到了一個錯誤,但是當試圖運行此,因為我在ShellExecute命令錯誤造成的64位機上運行的Office 2010的。

      我試圖取代你

      私營聲明功能的ShellExecute LIB“SHELL32.DLL”_
      別名“ShellExecuteA”(BYVAL HWND,只要為字符串級lpOperation _
      BYVAL lpFile為字符串,字符串,如字符串BYVAL lpDirectory的BYVAL lpParameters,_
      只要BYVAL nShowCmd)只要

      f VBA7然後
      私營聲明PtrSafe功能的ShellExecute LIB“SHELL32.DLL”別名“ShellExecuteA”_
      (BYVAL HWND作為字符串一樣長,BYVAL lpOperation,lpFile BYVAL作為字符串,BYVAL lpDirectory作為字符串字符串,BYVAL lpParameters,BYVAL nShowCmd只要)只要
      #ELSE
      私有函數ShellExecute的LIB“SHELL32.DLL”別名“ShellExecuteA”_
      (BYVAL HWND作為字符串一樣長,BYVAL lpOperation,lpFile BYVAL作為字符串,BYVAL lpDirectory作為字符串字符串,BYVAL lpParameters,BYVAL nShowCmd只要)只要
      #結束,如果

      獲得擺脫錯誤的,但現在的前景都沒有響應。 只是重申我是個新手,所以我不知道我可以做的錯。 比什麼,我說我已經改變了你的代碼的任何其他。

    23. SS

    24. 貝達弗夾克經典旅遊獎杯的正式名稱是本貝達弗皮革插座,但它通常會被稱為“Trialmaster”,因為其50年代和60年代的模型相似。 貝達弗大衣也被重新執行材料在肩肘點一倍。 FOT ,刪除保護那些喜歡穿這貝達弗男裝夾克,休閒自行車而不是不能再簡單的口袋和快速解壓縮貝達弗婦女Blouson建為fashion.Welcome掌上明珠,到是好購買貝達弗夾克的網上商店。

    25. 穆罕默德Asiqueķ
      2011年8月7日,1:33上午

      偉大的文章.........謝謝你,非常,......這就是我正在尋找...........................

    26. 對其他時裝設計師所提供的隆重禮服對比,wonens 柴油牛仔褲看起來休閒現代這些柴油的英國牛仔褲甚至today.Why被認為是如此令人震驚? 看看的想法,他們同樣對男性和女性的別緻。 當談到網上柴油 ,柴油牛仔褲反映這個頑強的時尚常年通過幾十年的微妙變陣。 對於一個女人, 柴油牛仔褲銷售是一個不可缺少的,她發現自己在時尚的服裝,因為它的風格,不時尚。 時尚來去去,但是風格永遠是柴油緊身牛仔褲是在年輕人中流行的選擇,目前大多數柴油牛仔褲折扣設計,以滿足消費者的需求。

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    28. 有沒有在Excel 2003開發工具“選項卡。 只要跳過這一步! :)

    29. 感謝您對這篇文章。 這就是我可以說safadsecu的。 你最肯定有一些特別的東西製成這個博客。 你清楚地知道你在做什麼,你已經覆蓋這麼多bases.Thanks!

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    33. 您好,薛明,
      我也有10處,當你下載示例zip文件,並提取它,它首先保存為啟用宏的Excel工作表,然後按照其他指示。 一切完美的作品。 我仍然在尋找自動發送電子郵件的一部分。 萬一有人已經想通了,請張貼在這裡。

    34. 您好丹!
      這是非常有趣和翔實的我!
      不過,我需要你的幫助,在此試算表。 我不使用電子郵件服務的前景,而不是我使用Lotus Notes。 能否請你幫我,這個宏可以配置到Lotus Notes ...

    35. 你知道該項目是到期或逾期及應採取的行動需要有一個直觀的標誌!

    搬場/包括引用

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