2009年2月18日,丹尼尔·柯伦
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有多少次我问这个 - 让我算方式。

我如何设置悬念日期Excel文件,并从Outlook提醒我的警报时,他们是由于?

我建立了一个Excel项目管理电子表格,使用开始和结束的日期,以跟踪任务。 一个字段显示剩余天才能完成的任务。 我的问题,是有办法,有擅长利用我的Outlook电子邮件给我一次任务是在3天完成或逾期? (我没有资金许可我所有的工作人员与Microsoft Project)

和十几各项条款的意见。 这里的交易团伙,而这听起来是一个很好的主意 - 从Excel电子表格自动Outlook提醒 - 它不是。

如果你接近这个VBA代码,上面写着“发送电子邮件的Outlook时。 “”当“的声明,有可能真的搞砸一些事情。 首先,电子表格需要运行的代码是开放的。 当你去度假两个星期,回来并打开文件,会发生什么? 如果你只是忘记打开实际的文件,因为你是靠自动提醒呢? 你要得到多少弹出meail窗口? 你怎么知道每个人都在通过电子邮件发送,需要通过电子邮件发送?

这是一个自动化的声音太棒了,但在我看来,它真的不是一个好主意。

肥皂盒一边。 当然,我想通了你的替代品。

我认为这种原始的脚本从马丁·格林来到超过在FontStuff.com ,我发现它在一个讨论板。 声明:我已经修改了的脚本弯曲我的意志,但我想给谁写了原有的核心脚本的道具。 OK,由于道具 - 让我们来解决这个谜!

你希望Excel接近到期日的提醒你吗? 你想能够自动电子邮件发送到该电子表格中的项目有关的人吗? 试试这种方法:

1。 下载此文件: 从Excel的Outlook电子邮件 (17K拉链)。
它的例子中,我们将努力从。 我要告诉你一些技巧,然后离开你自己的设备。 复制件,为您的独特情况的工作,忽略你不需要的。

2。 我们将要在开发模式下工作,所以确保你知道如何在Excel中启用。 此张贴方向。

3。 打开电子表格下载并跟随......噢,电子表格中有一个宏,你必须启用。 其安全,信任我。 我曾经为政府工作。

所以我们在看什么?

excel-outlook1

这些列可以重新排列,反正你看到适合您独特的项目。 在这个例子中,我们人的姓名,电子邮件的主题,一个虚构的截止日期,“电子邮件发送?”一栏,该人的电子邮件地址和一个自定义的身体消息。

点击任何行选择它的细胞,然后在电子表格的顶部,单击“发送邮件”按钮。 我会选择第6行,“条例草案”琼斯“,生成的电子邮件看起来像这样:

excel-outlook2

发生了什么事? 填写的电子邮件地址,电子邮件的主题行填写并穿上身定制的身体消息在两个文本之间的其他线路。

广告的灯泡去吗?

在哪儿来自那些文字在身体的其他行? 一个宏。 让我们来看看在这个宏,所以你可以自定义它。

选择在Excel的开发工具“选项卡 ,单击” “(再次启用”开发工具“选项卡上的指示,在此张贴 。)

excel-outlook3

随着开放的宏观框选择SendEmail编辑

excel-outlook4

这里是代码的魔术。

有3行代码,你需要知道的,所以你可以对其进行修改,如果需要的话:

  1. 电子邮件=的细胞(ActiveCell.Row 10)
  2. subj =细胞(ActiveCell.Row,4)
  3. MSG =讯息:“亲爱的”及细胞(ActiveCell.Row,1)&“”&vbCrLf&vbCrLf&“这里是一些电子表格中的前体信息precanned文本。 “&vbCrLf&vbCrLf&细胞(ActiveCell.Row,13)&vbCrLf&vbCrLf&”这里是一些在宏观precanned的文本后身体的东西。“

1号线说:“ 从活动单元格的第10行的电子邮件地址 。”这是一个有点误导,它实际上是10列或“J”。

2号线? 从电子邮件的主题行(列)或“D”

3号线? 版画“ 亲爱的 ”,无论在第1列的“A”,然后precanned无论在电子表格中列13或“M”之前和之后的文本

如果你围绕在电子表格中的列改变,只是改变数字对应的数据的新位置! 你甚至可以添加更多的信息从电子表格中的电子邮件-神奇的词是“ 细胞(ActiveCell.Row??)”

不是太糟糕! 不要太复杂。

现在让我们看看在电子表格中的日期信息反馈:

excel-outlook5

在电子表格的右上角是今天的日期,Excel公式“= TODAY()”

在“F”栏的日期是“到期日期”我在手动输入。 也许您的电子表格计算你有其他的数据,这些细胞。 颜色的变化是基于一个“规则”,是我们进入今天的日期比较日期。 你就可以轻松地给自己平视在今天的日期“= TODAY()+7”你等的未来,而不是通过引用日期

备份到规则:

  1. 突出显示单元格F4
  2. 选择“条件格式”
  3. 选择“管理规则”

excel-outlook6

有规则,上面写着“ 空白单元格只是白衣 E”和“ 如果这个单元格的值(此单元格的日期)小于或等于今天的日期在R1 -颜色我微红

你知道该项目是到期或逾期及应采取的行动需要有一个直观的标志! 再次,改变任何适合你的需要! 它红色的,绿色的 - 你的选择!

在发送列红色的X仅仅是“精神食粮”的另一列。 一个对自己的提醒,你实际上就担任到期或逾期的项目。 因此,让我们看看这个从一个典型的一天工作开始:

  1. 来在办公室。
  2. 有咖啡
  3. 吹水聊天
  4. 查阅Facebook
  5. 等等
  6. 打开电子表格
  7. 看在DATE列。 是什么强调指出,不发送通知?
  8. 是吗? 单击该行中的单元格,然后单击“发送电子邮件”按钮。
  9. 发送电​​子邮件
  10. 把一个X在发送框中!
  11. 查阅Facebook

那漂亮劳动力unintensive! 严重吗? 3个步骤

  1. 看在DATE列。 是什么强调指出,不发送通知?
  2. 是吗? 单击该行中的单元格,然后单击“发送电子邮件”按钮。
  3. 把一个X在发送框中!

我期待着看到所有你将如何改善这个简单的概念。 这一直是热门话题在评论部分。 有没有一个放之四海而皆准的解决方案,但我希望,通过这个简单的方法,我节省了很多时间的人很多。

它没有复杂的,你不必是一个程序员!

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    1. 丹尼尔 - 这个信息的感谢! 我使用Outlook轨道跟踪邮件。 它是伟大的。

    2. 您好,我是UR页后,当我去到更多的控制,我想不出找到“微软的日期和时间选择器控制”。 将b的下一步我可以做

    3. 你好
      我想发送电子邮件提醒automaticaly时,丰富的日期从一个细胞在一定条件。
      请帮助

    4. 嗨,
      我想自动发送电子邮件通知时,从一个单元格的日期达到一定的条件。
      请帮助。

      谢谢

    5. 这工作得很好。 然而,它已经放缓等宏观我已创建的循环。 我需要发送电子邮件,如果有人一直持有到一个数据包,而不是批准它和它传递沿线。 我创建了一个宏遍历我的数据,并确定如果他们已经持有5天或10天的包。 有什么办法我可以用发送电子邮件宏没有拖慢了吗? 我很想向您发送一个副本,我有什么,所以你可以看看它,让它走得更快。

    6. 我只是重新启动我的电脑。 帮助一些。 所以,我不知道,如果电子邮件宏会导致我其他的宏观循环减慢。

    7. 您好瓦利,

      你发现你的问题的答案。 其实我有一个类似的问题,我想解决。 我想automaticaly日期从一个细胞富有一定的条件时,例如,30日截止日期前发送电子邮件提醒。

      非常感谢,

    8. 您好!

      伟大的文章......容易。 问:如何将我的电子邮件,包括我的Outlook签名? 我想它是在弹出窗口中,当您单击发送电子邮件的电子邮件年底预罐头文本的一部分。 请告知。 在此先感谢!

      - 弗兰克

    9. 有谁知道如何做同样的事情,但邮件提醒,而不是带来了Outlook约会吗? 请发送电子邮件至我nicesimpleguy1@yahoo.com

      谢谢!

    10. 这项工作在MS Excel版本2003吗? 如果它不没有人知道如何在Excel 2003中做同样的事情吗?
      问候
      伊恩

    11. 可以自定义的身体消息是如何在Excel单元格和电子邮件中的超链接? 它转移到以纯文本的电子邮件。

    12. 丹尼尔,
      首先我要说感谢你为你的奇妙易于遵循指示:我有打动我的老板这个星期,使它更容易为她现在发送提醒邮件!!

      我想知道的是,它是通过宏编辑功能,格式(主要尺寸,色大胆,下划线)选定文本等可能是这部分:(&vbCrLf&vbCrLf&“这里是一些更precanned的文本在宏后身体的东西。“),所以它出现的电子邮件格式化?

    13. 如何启用“开发工具”选项卡,在Excel 2003

    14. 如何插入的Excel表格(表格形式),在邮件的内容?

    15. 嗨,
      这是一个可怕的宏脚本。 谢谢你分享这个宏。 我可以知道如何添加另一个BCC列表中的邮件ID吗??

    16. 这是伟大的。 我是能够操纵它,现在我的电子表格工程就像一个魅力。 谢谢!

    17. 感谢这一点。 它肯定了我在正确的方向迈出的一步。 我有一个问题,虽然,是有我的方式发送多封电子邮件从同一行吗? 我可以找出如何自定义所有这一切,除了这最后的细节。

    18. 这个职位的信息和文件已经救了我的生活。 非常感谢你分享。

    19. 猩红色秋海棠和接触蓝调...

    20. 您好! 您的文章岩石,真的是一个很好的了解!

    21. 然而,辉煌的信息,我需要点击一次发送电子邮件buttn的发送到所有上市的能力。

      有没有办法一次发送多个? 我试图突出的列,但它没有工作对我来说,我可以发送时间100至200封电子邮件的任何地方。

      感谢您的帮助

      科林

    22. 您好丹尼尔

      首先感谢你! 这是非常,我一直在寻找什么,它是写得很好,易于遵循,尤其是对于像我这样的VBA新手。

      我遇到了一个错误,但是当试图运行此,因为我在ShellExecute命令错误造成的64位机上运行的Office 2010的。

      我试图取代你

      私营声明功能的ShellExecute LIB“SHELL32.DLL”_
      别名“ShellExecuteA”(BYVAL HWND,只要为字符串级lpOperation _
      BYVAL lpFile为字符串,字符串,如字符串BYVAL lpDirectory的BYVAL lpParameters,_
      只要BYVAL nShowCmd)只要

      f VBA7然后
      私营声明PtrSafe功能的ShellExecute LIB“SHELL32.DLL”别名“ShellExecuteA”_
      (BYVAL HWND作为字符串一样长,BYVAL lpOperation,lpFile BYVAL作为字符串,BYVAL lpDirectory作为字符串字符串,BYVAL lpParameters,BYVAL nShowCmd只要)只要
      #ELSE
      私有函数ShellExecute的LIB“SHELL32.DLL”别名“ShellExecuteA”_
      (BYVAL HWND作为字符串一样长,BYVAL lpOperation,lpFile BYVAL作为字符串,BYVAL lpDirectory作为字符串字符串,BYVAL lpParameters,BYVAL nShowCmd只要)只要
      #结束,如果

      获得摆脱错误的,但现在的前景都没有响应。 只是重申我是个新手,所以我不知道我可以做的错。 比什么,我说我已经改变了你的代码的任何其他。

    23. SS

    24. 贝达弗夹克经典旅游奖杯的正式名称是本贝达弗皮革插座,但它通常会被称为“Trialmaster”,因为其50年代和60年代的模型相似。 贝达弗大衣也被重新执行材料在肩肘点一倍。 FOT ,删除保护那些喜欢穿这贝达弗男装夹克,休闲自行车而不是不能再简单的口袋和快速解压缩贝达弗妇女Blouson建为fashion.Welcome掌上明珠,到是好购买贝达弗夹克的网上商店。

    25. 穆罕默德Asiqueķ
      2011年8月7日上午在1时33分

      伟大的文章.........谢谢你,非常,......这就是我正在寻找...........................

    26. 对其他时装设计师所提供的隆重礼服对比,wonens 柴油牛仔裤看起来休闲现代这些柴油的英国牛仔裤甚至today.Why被认为是如此令人震惊? 看看的想法,他们同样对男性和女性的别致。 当谈到网上柴油 ,柴油牛仔裤反映这个顽强的时尚常年通过几十年的微妙变阵。 对于一个女人, 柴油牛仔裤销售是一个不可缺少的,她发现自己在时尚的服装,因为它的风格,不时尚。 时尚来去去,但是风格永远是柴油紧身牛仔裤是在年轻人中流行的选择,目前大多数柴油牛仔裤折扣设计,以满足消费者的需求。

    27. 对其他时装设计师所提供的隆重礼服对比,wonens 柴油牛仔裤看起来休闲现代这些柴油的英国牛仔裤甚至today.Why被认为是如此令人震惊? 看看的想法,他们同样对男性和女性的别致。 当谈到网上柴油 ,柴油牛仔裤反映这个顽强的时尚常年通过几十年的微妙变阵。 对于一个女人, 柴油牛仔裤销售是一个不可缺少的,她发现自己在时尚的服装,因为它的风格,不时尚。 时尚来去去,但是风格永远是柴油紧身牛仔裤是在年轻人中流行的选择,目前大多数柴油牛仔裤折扣设计,以满足消费者的需求。

    28. 有没有在Excel 2003开发工具“选项卡。 只要跳过这一步! :)

    29. 感谢您对这篇文章。 这就是我可以说safadsecu的。 你最肯定有一些特别的东西制成这个博客。 你清楚地知道你在做什么,你已经覆盖这么多bases.Thanks!

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    33. 您好,薛明,
      我也有10处,当你下载示例zip文件,并提取它,它首先保存为启用宏的Excel工作表,然后按照其他指示。 一切完美的作品。 我仍然在寻找自动发送电子邮件的一部分。 万一有人已经想通了,请张贴在这里。

    34. 您好丹!
      这是非常有趣和翔实的我!
      不过,我需要你的帮助,在此试算表。 我不使用电子邮件服务的前景,而不是我使用Lotus Notes。 能否请你帮我,这个宏可以配置到Lotus Notes ...

    35. 你知道该项目是到期或逾期及应采取的行动需要有一个直观的标志!

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