18 Şubat 2009 tarihinde Daniel Curran
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars6 Stars (Ortalama 23 oy,: 6 5.00 çıkışı)
Loading ... Yükleniyor ...

Bunu kaç kez istendi - Sana sevgimi sağlar. . .

Onlar ne zaman yapılacağını nasıl muallakta tarihleri ​​ile bir excel belgesi ayarlamak ve bana hatırlatmak için Outlook uyarıları alabilirim?

Ben görevleri izlemek için başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​kullanan bir Excel proje yönetimi tablo yaptı. Bir alanın görevi tamamlamak için kalan gün gösterir. Benim sorum, bir görevi tamamlama veya vadesi geçmiş 3 gün içinde bir kez excel bana bir e-posta göndermek için benim Outlook kullanmak için bir yol var? (Ben fonları Microsoft Project ile tüm personelin lisans gerekmez)

Ve çeşitli makaleleri yorum bir düzine daha. Burada anlaşma çete var, mükemmel bir fikir gibi geliyor ise - otomatik Outlook bir Excel elektronik tablosundan hatırlatmalar - onun değil.

VBA kodu ile bu yaklaşım "Eğer Outlook e-posta gönder diyor. . . "O" "ifadesi gerçekten bazı şeyleri berbat potansiyeline sahiptir zaman. Öncelikle, elektronik çalıştırmak için kodu için açık olması gerekiyor. Eğer iki hafta tatile gitmek ve sonra geri gelerek dosyayı açtığınızda ne olur? Ne otomatik hatırlatma güvenmek çünkü sadece gerçek dosya açmak için unutursam? Kaç pop-up pencereleri meail seni almak için gidiyorsun? Nasıl herkes e-postayla edilmesi gerektiğini gönderilecektir oldu biliyor musunuz?

Bu otomasyon fantastik geliyor ama benim görüşüme göre gerçekten iyi bir fikir değildir değneği bir durumdur.

Kenara Soapbox. . . Tabii ki sizin için bir alternatif anladım var.

Bunun için orijinal komut dosyası üzerinde Martin Yeşil gelen düşünüyorum FontStuff.com , ya da ben bir tartışma panosu içinde bulundu. Yasal Uyarı: benim iradesine boyun eğdirmek için komut dosyası olarak var ama orjinal çekirdek komut yazdı kim için sahne vermek istiyorum. Tamam, verilen sahne - Bu gizemi çözmek sağlar!

Excel yaklaşan bir vade sizi uyarmak istiyor musunuz? Eğer bu tablo içinde bir öğe ile ilgili bir kişi otomatik bir e-posta göndermek edebilmek ister misiniz? Bu şekilde deneyin:

1. Bu dosyayı indirin: Excel, Outlook eMail (17k zip).
Bu bizim çalışmak olacaktır örnektir. Ben kendi cihazları için bırakın sonra birkaç hile göstermek ve gidiyorum. , Benzersiz bir durum için çalışmak parçaları kopyalayın sana ihtiyacım yok olanları görmezden geliyor.

2. Biz böylece Excel'de etkinleştirin nasıl bildiğinizden emin olun geliştirici modunda çalışıyor olacak. Yönde olduğu , bu gönderimi .

3. Oh ... indirip birlikte takip tablo açın ve elektronik tablo etkinleştirmek zorunda içinde bir makro vardır. Onun güvenli, bana güvenin. Ben hükümet için çalışırdı.

Peki bakıyorsun?

excel-outlook1

Size özel proje için uygun gördüğümüz Bu sütunlar yine yeniden düzenlenebilir. Bu örnekte biz insanların isimlerini, e-posta konusunu, hayali bir bitiş tarihi, bir "e-posta gönderildi?" Sütununda, kişinin e-posta adresi ve özel bir vücut mesaj var.

Seçmek için bir satırda herhangi bir hücreyi tıklayın ve sonra tablo üst kısmındaki SEND MAIL düğmesini tıklatın. Ben 6. satır seçeceğiz, "Bill Jones", oluşturulan e-posta şöyle:

excel-outlook2

Ne oldu? E-posta adresi doluydu, e-postanın konu satırı doldurulmuş ve özel vücut mesaj metni diğer iki hat arasında vücutta konuldu.

Işık ampuller henüz gidiyor?

Gövde metin bu diğer satırları nereden geldi? Bir Makro. Bunu özelleştirebilirsiniz madem makro bir göz atalım.

Excel'de DEVELOPER sekmesini seçin ve makrolar'ı tıklatın (Yine, Geliştirici sekmesini etkinleştirme yönde olan bu gönderme .)

excel-outlook3

Makro kutusu açık seçin SendEmail ve Düzenleme ile.

excel-outlook4

Burada büyü yapar kodudur.

Eğer ihtiyaç olması halinde bunları değiştirebilirsiniz böylece farkında olmak gerekir kod 3 satır vardır:

  1. E = Cells (ActiveCell.Row, 10)
  2. Baskýn = Cells (ActiveCell.Row, 4)
  3. Msg = Msg & "Sayın" & Cells (ActiveCell.Row, 1) & "," Here & vbCrLf & vbCrLf & "Çizelgede VÜCUT bilgi önce bazı önceden hazırlanmış bir metindir. Burada "& vbCrLf & vbCrLf & Cells (ActiveCell.Row, 13) & vbCrLf & vbCrLf &" Ve Vücut şeyler SONRA makro biraz daha önceden hazırlanmış bir metindir. "

Hat 1 "etkin hücrenin Satır 10 e-posta adresini alın" diyor. Bu, onun aslında sütun 10 veya "J" biraz yanıltıcı.

Satır 2? Satır (sütun) 4 ya da "D" adresinden e-posta konu alın

Ve Satır 3? Baskılar "Sevgili" ve ne olursa olsun, sütun 1 veya daha sonra "A" ve sütun 13 veya "M" in Çizelgede de ne olursa olsun önce ve sonra önceden hazırlanmış bir metindir.

E-tablonuza sütunlar etrafında değiştirirseniz, sadece verilerin yeni bir konuma karşılık numaralarını değiştirmek! Hatta elektronik gelen e-postada daha fazla bilgi ekleyebilirsiniz - sihirli terimi "(?? ActiveCell.Row) Hücreler" dir

Not too bad! Çok da karmaşık değil.

Şimdi tablo içinde güncel bilgi arkasında bir göz atalım:

excel-outlook5

Tablonun sağ üst köşesinde Bugünün Tarihi, Excel formülü ") (= BUGÜN" olmanın

Sütun "F" in tarihleri ​​ben elle girilmesi "nedeniyle Tarihler" vardır. Belki tablo sahip diğer verilerden bu hücrelerin hesaplayacaktır. Renk değişimi biz bugünün tarihine girdiği tarihten karşılaştıran bir "Kural" dayanmaktadır. Sen gibi kolayca yerine bugünün tarihi "= Bugün () +7", vb gelecekte bir tarih başvurarak kendinize bir heads-up verebilir

Kuralın yedekleyin:

  1. Hücre F4 vurgulayın
  2. Koşullu Biçimlendirme seçin
  3. Kuralları Yönet seçeneğini

excel-outlook6

Ve "Boş Hücreler sadece e katiyen vardır" diyor ve kuralı yoktur "bu hücrenin değeri (bu hücrenin tarih) az veya R1 Bugünün Tarihi eşitse -. Bana kırmızımsı renk"

Bu madde alınması nedeniyle veya vadesi geçmiş ve eylem ihtiyaçları olduğunu görsel bir bayrak var biliyorum! Yine, İhtiyaçlarınıza uygun ne olursa olsun bu değiştirebilirsiniz! Kırmızı Olsun, yeşil yapmak - Seçtiğiniz!

Gönderilen sütununda kırmızı bir X sadece sütunu başka bir "düşünce için besin" dir. Aslında Vadesi öğe üzerinde hareket ettiğini kendinize bir hatırlatma. Yani tipik bir iş günü başından beri bu bakalım:

  1. Ofis için gel.
  2. Kahve var
  3. Chit Chat
  4. Facebook kontrol edin
  5. Vb
  6. Açık Spreadsheet
  7. TARİH sütun bak. Şey Gönderilen bildirim olmadığı vurgulanır?
  8. Evet? O satırdaki bir hücreyi tıklatın ve E-posta Gönder düğmesini tıklatın.
  9. E-posta gönder
  10. Gönderilmiş kutusuna bir X koy!
  11. Facebook kontrol edin

Bu çok emek unintensive var! Cidden? 3 Adımlar

  1. TARİH sütun bak. Şey Gönderilen bildirim olmadığı vurgulanır?
  2. Evet? O satırdaki bir hücreyi tıklatın ve E-posta Gönder düğmesini tıklatın.
  3. Gönderilmiş kutusuna bir X koy!

Hepinize bu basit kavramı üzerine nasıl geliştireceğini görmek için sabırsızlanıyorum. Bu yorum bölümünde bir konu olmuştur. Orada hiç kimse boyutu tüm çözüm uyar ama ben bu basit yaklaşım alarak insanların zaman bir sürü bir sürü tasarruf umuyoruz.

Bu karmaşık olmak zorunda değil, ve bir programcı olmak gerekmez!

İlgili Mesajlar:
  • Bir PowerPoint sunusu, Word Belgesi, Outlook 2007 Excel Elektronik önizleme
  • Bir Office Belgesini An Outlook Takvim Olay gömülmesi
  • IPhone'da Görevler için Uyarılar To Get
  • Outlook'ta posta gönderilemiyor Eğer Nasıl Port Ayarları saptamak
  • 35 "Nasıl Excel'den Outlook E-posta İçin Bir Hatırlatma e-posta oluşturmak için"

    1. Daniel - Bu bilgi için teşekkürler! Ben Track-Bu e-postaları izlemek için Outlook'u kullanın. Harika oldu.

    2. i "microsoft tarih ve saat seçici denetimi" bulmak couldnt daha fazla kontrol için gittiğimde merhaba, ben, ur sayfa takip ediyordu. b sonraki adım ne yapabilirim olacak

    3. Merhaba
      Ben hatırlatıcı e göndermek istediğiniz zaman otomatik olarak belirli bir durumun bir hücre bir tarih zengin.
      Lütfen yardım edin

    4. Merhaba,
      Ben bir hücreden bir tarih belirli bir durumun ulaştığında otomatik olarak e-posta hatırlatmaları göndermek istiyorum.
      Lütfen yardım edin.

      Teşekkürler

    5. Bu iyi çalışır. Ancak, benim yarattığım diğer makro döngüler yavaşladı. Birisi bir paket tutunarak yerine onu onaylayan ve onu boyunca geçen olması halinde e-postalar göndermek gerekiyor. Benim veri döngüsü ve 5 + gün veya 10 + gün paket tutarak olup olmadığına tanımlayan bir makro yarattı. Ben şeyler düşürmeden gönderme e-posta makro kullanabilirsiniz herhangi bir yolu var mı? Ben o yüzden bir göz atın ve daha hızlı gitmek yapabilir sana ne bir kopyasını göndermek isterdim.

    6. Ben sadece benim bilgisayarın yeniden başlatılması. Bazı yardımcı oldu. E-posta makro benim diğer makro döngüler yavaşlamasına neden olur Yani, ben bilmiyorum.

    7. Vali Merhaba,

      Henüz sorunun cevabını bulduk. Aslında ben çözmek istiyorum benzer bir soru var. Ben otomatik olarak ne zaman bir hücre zengin belirli bir durumun bir tarih, örneğin, 30 gün ödeme gününden önce, hatırlatıcı e göndermek istiyorum.

      Çok teşekkürler,

    8. Merhaba,

      Büyük makale ... takip edilmesi kolay. Soru: nasıl Outlook imza eklemek için e-posta almak istiyorsunuz? Ben size e-posta göndermek tıkladığınızda açılan e-posta penceresi sonunda ön konserve metnin bir parçası olmak istiyorum. Bildiriniz. Şimdiden teşekkür ederiz!

      -Frank

    9. Herkes aynı şeyi yapmak yerine e-posta hatırlatıcı bakış randevu getirmek için nasıl biliyor mu? Bana e-posta gönderin nicesimpleguy1@yahoo.com

      Teşekkürler!

    10. MS Excel Sürüm 2003 yılında bu işe yarar mı? Bu Excel 2003'te aynı şeyi yapmak nasıl bilen var mı yoksa?
      Saygılar
      Ian

    11. Nasıl özel vücut mesajı excel hücre ve e-posta hem de bir köprü olabilir? Bu, düz metin olarak e-posta içine aktarır.

    12. Daniel,
      Önce bana talimatları takip etmek için harika kolay için teşekkür ederim diyelim: Ben hatırlatıcı e-postalar göndermek için Şimdi onun için kolaylaştırır, bu hafta benim patronum etkilendim daha var!

      I bilmek istiyorum ne, bu biçimi (. Özellikle boyut, renk kalın, altı çizili) gibi seçili metne makro düzenleme fonksiyonu sayesinde mümkündür Bu parçasıdır: (Burada & vbCrLf & vbCrLf & "Ve biraz daha önceden hazırlanmış metni Vücut şeyler SONRA makro. ") bu e-posta biçimlendirilmiş görünür öyle mi?

    13. Nasıl excel 2003 tarihinde geliştirici sekmesini etkinleştirebilirim

    14. nasıl posta excel ızgara (tablo biçiminde) olarak içeriğini eklemek mi?

    15. Merhaba,
      Bu harika bir makro betik. Bu makro paylaştığınız için teşekkür ederiz. I bcc listesinde başka bir posta kimlik eklemek nasıl öğrenebilirim??

    16. Bu harika. Ben bunu işlemek başardı ve benim tablo şimdi bir cazibe gibi çalışır. Teşekkürler!

    17. Bunun için teşekkür ederiz. Beni kesinlikle doğru yönde atılmış bir adım atıyor. Ben olsa bir soru var, aynı hattan birden fazla e-posta göndermek için benim için bir yolu var mı? Bu son ayrıntı dışında bu tüm özelleştirme anlamaya olabilir.

    18. Bu mesaj ve bilgi ve dosya hayatımı kurtardı. Paylaşım için çok teşekkürler.

    19. Scarlet begonya ve blues bir dokunuş ...

    20. Merhaba! Yazınızın kayalar ve gerçekten çok iyi anlıyorum!?

    21. Brilliant bilgiler Ancak ben bütün listelenmiş göndermek için bir e-posta gönderme buttn tıklayın yeteneği gerekir.

      Bir kerede birden fazla göndermek için bir yolu var mı? i sütun üzerine vurgulamak çalıştım ama benim için, ben 100 ve 200 e-postaları bir zaman arasında her yerde dışarı gönderiyor olabilir işe yaramadı.

      Yardımlarınız için teşekkürler

      Colin

    22. Merhaba Daniel,

      Öncelikle bunun için teşekkür ederim! Bu hemen hemen aradığım buydu ve çok iyi yazılmış ve özellikle de benim gibi bir acemi için VBA takip etmek kolay oldu.

      Ben bir ShellExecute komut hata kaynaklanan bir 64 bit makinede Office 2010 çalıştırıyorum çünkü bu çalıştırmak çalışırken olsa bir hata koştu.

      Ben değiştirmeyi denedim senin

      Private Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Declare _
      Alias ​​"ShellExecuteA" (String As Long, ByVal lpOperation ByVal hwnd, _
      ByVal lpFile As String, String String, ByVal lpDirectory ByVal lpParameters, _
      ByVal As Long) As Long nShowCmd

      Ile

      Sonra f VBA7
      Özel "ShellExecuteA" PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias ​​Declare _
      As Long (String As Long, ByVal lpOperation ByVal hWnd, ByVal lpFile String, ByVal lpParameters As String As String, ByVal lpDirectory olarak, ByVal As Long nShowCmd)
      # Else
      Özel "ShellExecuteA" Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias ​​Declare _
      As Long (String As Long, ByVal lpOperation ByVal hWnd, ByVal lpFile String, ByVal lpParameters As String As String, ByVal lpDirectory olarak, ByVal As Long nShowCmd)
      # End Eğer

      Hata kurtulur ama şimdi bakış açısı hiç yanıt vermiyor Hangi. Ben yanlış yapıyor olabilir emin değilim bu yüzden sadece ben acemi yinelemek. Ben kodunuzu şey değiştirdik belirtilen ne dışında.

    23. ss

    24. Belstaff ceket Klasik Tourist Trophy bu resmi adıdır Belstaff deri Outlet, ancak yaygın, çünkü 50 ve 60 modeli olan benzerliği 'Trialmaster' olarak anılacaktır. Belstaff ceket , aynı zamanda omuz ve dirsek noktalarında iki katına malzeme ile yeniden uygulanır. Bu giymeyi tercih edenler beklemıyordum Belstaff Erkek Ceket bisiklet yerine rahat için, koruyucuları kaldırarak basit-bir cepler ve hızlı unzip olamazdı Belstaff Bayan bluzon için fashion.Welcome için soley inşa biri olarak iyi Satın Belstaff ceket online mağaza.

    25. Muhammed Asique K
      01:33 az 7 Ağustos 2011 ÖÖ

      Büyük Madde ......... çok .... Bu ben arıyorum ne teşekkür ederiz ...........................

    26. Diğer modacılarına tarafından sunulan büyük önlük tezat, wonens dizel kot pantolon rahat, modern baksan bile today.Why bu edildi dizel Birleşik Krallık kot çok şok edici sayılır? Onlar kadın ve erkek eşit derecede şık görünüyorsun düşüncesi. O gelince dizel çevrimiçi , birkaç on yıl boyunca bu hardy moda yıllık süptil evrimler yansıtan dizel kot. Bir kadın için, dizel kot satışı bu tarzı değil, moda hakkında, çünkü o moda kendini bulduğu vazgeçilmez bir giysidir. Fashions gelir ve gider, ama tarzı sonsuza kadar sürecek. dizel skinny jeans akımı çoğu için, gençler arasında popüler bir seçimdir dizel kot indirim tüketicilerin talebini karşılamak için tasarlanmıştır.

    27. Diğer modacılarına tarafından sunulan büyük önlük tezat, wonens dizel kot pantolon rahat, modern baksan bile today.Why bu edildi dizel Birleşik Krallık kot çok şok edici sayılır? Onlar kadın ve erkek eşit derecede şık görünüyorsun düşüncesi. O gelince dizel çevrimiçi , birkaç on yıl boyunca bu hardy moda yıllık süptil evrimler yansıtan dizel kot. Bir kadın için, dizel kot satışı bu tarzı değil, moda hakkında, çünkü o moda kendini bulduğu vazgeçilmez bir giysidir. Fashions gelir ve gider, ama tarzı sonsuza kadar sürecek. dizel skinny jeans akımı çoğu için, gençler arasında popüler bir seçimdir dizel kot indirim tüketicilerin talebini karşılamak için tasarlanmıştır.

    28. Excel 2003 tarihinde herhangi bir geliştirici sekmesini yoktur. Sadece bu adımı atlayın! :)

    29. Bu yazı için teşekkür ederiz. Hepsi bu ben safadsecu söyleyebilirim. Bu en kesinlikle özel bir hale bu blogu yaptık. Siz açıkça ne yaptığınızı biliyorsunuz, çok bases.Thanks örtülü var!

    30. Callaway Fusion Geniş Sole Demir
      Callaway Legacy ütüler ayarlayın
      Callaway X Hibrid
      Callaway X-20 Tour Irons 3 ~ 9PS Set
      Callaway X-22 Tour Ütü Seti
      Callaway X-Tur Kama Krom
      Cleveland 588 DSG Kama
      Cleveland CG Altın Demir ayarlayın

    31. Ben sadece blogunuza sendeledi ve gerçekten blogunuza posts.thanks okuma memnun olduğumu belirtmek istedim

    32. Sonra klasikleri markası çocuk giyim Carter ve Buster Brown gibi, vardır.

    33. Merhaba, Nigel,
      Eğer örnek zip dosyasını indirin ve bunu ayıklamak, makro etkinleştirilmiş Excel çalışma ilk olarak kaydedebilir ve daha sonra diğer yönergeleri izleyin zaman ben de, Office 10 var. Her şey mükemmel çalışıyor. Hala e-posta Gönder parçası otomatikleştirmek için arıyorum. Birisi düşündüm etti durumda onu buraya gönderin.

    34. Merhaba Dan!
      Bu benim için çok ilginç ve bilgilendirici!
      Ancak, bu yayılma sayfada yardımına ihtiyacım var. Ben bunun yerine Lotus Notes kullanımı, e-posta hizmetleri için görünüm kullanmayın. Bu makro lotus notları nasıl yapılandırılabilir, lütfen bana yardımcı olabilir ...

    35. Bu madde alınması nedeniyle veya vadesi geçmiş ve eylem ihtiyaçları olduğunu görsel bir bayrak var biliyorum!

    Trackbacks / Pingbacks

      Bir Yanıt bırak

      Eğer gönderdikten sonra yorum düzenlemek mümkün olacak.