Daniel Curran vasario 18, 2009
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars6 Stars (23 balsų, vidurkis: 5.00 iš 6)
Loading ... Loading ...

Kiek kartų aš buvo paprašyta tai leiskite man suskaičiuoti galimybes. . .

Kaip aš galiu nustatyti Excel dokumentą su laikinaisiais datų ir gauti įspėjimus iš Outlook Priminti, kai jie yra susiję?

Aš pastatyti Excel projektų valdymo skaičiuoklę, kuri naudoja pradžios ir pabaigos datas, sekti užduotis. Vienas laukas rodo likusias dienas užbaigti užduotį. Mano klausimas, ar yra būdas turėti Excel naudoti savo Outlook siųsti man laišką, kai užduotis yra per 3 dienas, pabaigos arba vėlavimo? (Aš neturiu lėšų licencijuoti visą savo personalą su Microsoft Project)

Ir dvylika įvairių straipsnių komentarus. Štai spręsti gauja, o tai, kaip puiki idėja garsais - automatiniai Outlook priminimus iš "Excel" skaičiuoklę - ne.

Jei požiūris tai su VBA kodą, kuris sako: "Send an email Outlook kai. . ", Kad" Kai "pareiškimas turi potencialo tikrai varžto kai kuriuos dalykus. Pirmiausia turi būti atviras, skaičiuoklės kodui veikti. Kas atsitinka, kai jūs einate atostogauti dviems savaitėms ir grįžti ir atidaryti failą? Ką daryti, jei jūs tiesiog pamiršti, kad faktinis failą atidaryti, nes esate pasikliauti automatiniu priminimu? Kiek pop-up langai meail jūs ketinate gauti? Kaip žinote, visi buvo išsiųsta, kad reikia būti elektroniniu paštu?

Tai atvejis, kai automatizavimas skamba fantastinis, bet, mano nuomone, jos tikrai nėra gera idėja.

Muilinė panaikinti. . . Žinoma, aš raštuotas, jums alternatyvą.

Manau, originalus scenarijus, tai atėjo iš Martin Green per ne FontStuff.com , ar aš ją radau diskusijų lentoje. Atsisakymas: Aš pakeitė scenarijų sulenkti savo valią, bet aš noriu duoti rekvizitai, kas rašė pirminį pagrindinį scenarijų. Gerai, rekvizitai pateikti - leidžia išspręsti šią paslaptį!

Ar norite "Excel" įspės apie artėjantį datos? Ar norite, kad būtų galima siųsti automatinį laišką su asmens, elemento šioje skaičiuoklėje? Išbandykite šį būdą:

1. Atsisiųsti šį failą: iš Excel Outlook Email (17k zip).
Tai yra pavyzdys, mes dirbsime. Aš ketinu parodyti jums keletą gudrybių, ir tuomet palikti jums savo prietaisams. Kopijuoti gabalus, kurie dirba savo unikalią situaciją, ignoruoti tuos, kurie jums nereikia.

2. Mes ketiname dirbti kūrėjo režimu, todėl įsitikinkite, kad žinote, kaip jį įjungti "Excel". Kryptys šį skelbimą .

3. Atidarykite lentelę, kurią atsisiuntėte ir sekti kartu ... O, ir skaičiuoklės jame Makrokomandos, kad jūs turite įjungti. Jo saugus, Patikėkit manim. I used to dirbti Vyriausybei.

Taigi, ką mes ieškome?

excel-outlook1

Šie stulpeliai gali būti pertvarkyti vistiek galite matyti tinka jūsų unikalų projektą. Šiame pavyzdyje mes turime žmonių vardus, el dalyką, įsivaizduojamą datą, "išsiuntė laišką?" Stulpelio, asmens elektroninio pašto adresą ir pasirinktinį kūno pranešimą.

Spustelėkite langelį bet eilutės, pažymėkite jį ir spustelėkite Siųsti laiškus mygtuką skaičiuoklės viršuje. Aš 6 pasirinkti eilutę "Bill Jones", sukurtas elektroninio pašto atrodo taip:

excel-outlook2

Kas atsitiko? Elektroninio pašto adresas buvo užpildyta, laiško temos eilutė buvo užpildyti ir užsakymą kūno žinutė organizme tarp dviejų teksto eilučių.

Šviesos lempos nenukryptų dar?

Kur tie kiti eilučių teksto, kūno gaunama iš? Makro. Leiskite pažvelgti tuo makro, todėl galite ją tinkinti.

Excel Pasirinkite skirtuką Programų kūrėjas ir spustelėkite Makrokomandos (vėl, kad skirtuką Programų kūrėjas kryptys šį skelbimą .)

excel-outlook3

Su Makrokomandos lange Atidaryti pasirinkite SendEmail ir Redag.

excel-outlook4

Štai kodas, kuris veikia magija.

Yra 3 eilučių kodo, jums reikia žinoti, kad galite juos modifikuoti, jei reikia, turi:

  1. Email = Ląstelės ActiveCell.Row, 10)
  2. Tem. = Ląstelės (ActiveCell.Row, 4)
  3. Msg = MSG ir "Mielas" & Ląstelės (ActiveCell.Row 1) & "" & vbCrLf vbCrLf "Čia yra kai prieš BODY info skaičiuoklės precanned tekstas. "& VbCrLf vbCrLf Ląstelės (ActiveCell.Row, 13) ir vbCrLf vbCrLf &" Ir čia yra šiek tiek daugiau precanned tekstas makro Po kūno dalykų. "

1 eilutė sako: "Gaukite elektroninio pašto adresą nuo aktyvaus langelio 10 Row" Tai yra šiek tiek klaidinantis, jos iš tikrųjų 10 stulpelis ar "J".

2 linija? Gaukite elektroninio pašto tema eilutėje (stulpelyje) 4 arba "D"

3 eilutė? Spausdina "Gerbiamasis", ir nepriklausomai, yra 1 stulpelis arba "", ir tada precanned tekstas prieš ir po whatever, 13 skiltyje arba "M" skaičiuoklę.

Jei norite pakeisti aplink jūsų skaičiuoklės stulpelių, tiesiog pakeisti numerius atitinka duomenis naujoje vietoje! Jūs netgi galite pridėti daugiau informacijos iš savo skaičiuoklės, elektroninio pašto - magija terminas yra "Ląstelės (ActiveCell.Row,??)"

Not too bad! Ne per daug sudėtinga.

Dabar leidžia imtis ne naujausią informaciją atgal į skaičiuoklę išvaizdą:

excel-outlook5

Viršutiniame dešiniajame kampe skaičiuoklės Šiandienos data, "Excel" formulę "= TODAY ()"

Skiltyje "F" datos "Dėl Datos" Aš įvedami rankiniu būdu. Galbūt jūsų skaičiuoklės apskaičiuoti šias ląsteles iš kitų duomenų, kuriuos turime. Spalvos pasikeitimas yra pagrįstas "taisyklės", lygintas mes įrašyti į šios dienos datą. Jūs galite tiesiog taip pat lengvai, suteikti sau "heads-up nuorodų datą ateityje, o ne šiandienos datos" = TODAY () 7 ", tt

Atgal į taisyklę:

  1. Pažymėkite ląstelių F4
  2. Pasirinkite Sąlyginis formatavimas
  3. Pasirinkite Tvarkyti taisykles

excel-outlook6

Ir yra taisyklė, kuri sako, kad "Tuščiuose yra, tik Sekminių e" ir "Jei šį langelį (šį langelį data) vertė yra mažesnė arba lygi šios dienos R1 - spalvos man rausvai."

Jūs žinote, vaizdo vėliavą, kad punktas dėl ar pradelstų ir veiksmų turi būti imtasi! Vėlgi, pakeisti tai, kas labiau tinka jūsų poreikius! Tai raudona, tai žalia - jūsų pasirinkimas!

Raudonas X išsiųsto stulpelyje yra tik vienas "minties maisto" skiltyje. Priminimas sau, kad jūs iš tikrųjų veikė termino ar vėluoja elemento. Taigi galime pažvelgti į tai iš tipinės darbo dienos pradžioje:

  1. Ateikite į biurą.
  2. Ar Kava
  3. Chit Pokalbiai
  4. Patikrinkite Facebook
  5. Tt
  6. Atidaryti skaičiuoklę
  7. Pažvelkite DATE skiltyje. Ar kas nors pabrėžė, kad neturi Sent pranešimą?
  8. Taip? Spustelėkite tos eilutės langelį ir spustelėkite mygtuką Send Email.
  9. Siųsti laišką
  10. Įdėti X Išsiųstos žinutės!
  11. Patikrinkite Facebook

Tai gana unintensive darbo! Rimtai? 3 Steps

  1. Pažvelkite DATE skiltyje. Ar kas nors pabrėžė, kad neturi Sent pranešimą?
  2. Taip? Spustelėkite tos eilutės langelį ir spustelėkite mygtuką Send Email.
  3. Įdėti X Išsiųstos žinutės!

Aš laukiu pamatyti, kaip jums visiems bus patobulinti šią paprastą sąvoką. Tai buvo karšta tema "komentarų skyrelyje. Yra ne vienas dydis tinka visiems sprendimą, bet aš tikiuosi, kad pradėdami vartoti šį supaprastintai, aš išgelbėti daug žmonių daug laiko.

Ji nebūtinai turi būti sudėtingas, ir jums nereikia būti programuotoju!

Susijusios Žinutės:
  • Peržiūrėti PowerPoint pristatymas, dokumentas Word, Excel skaičiuoklės Outlook 2007
  • Įtraukus Outlook kalendorių Event Office Document
  • Kaip gauti Perspėjimai užduotis jūsų iPhone
  • Kaip nustatyti jūsų uostas nustatymus Jeigu negalite siųsti laišką iš "Outlook"
  • 35 "Kaip Sukurti Priminimas Siųsti Dėl Outlook Email Nuo Excel"

    1. Daniel - Ačiū už šią informaciją! Aš naudoju programą "Outlook" Geležinkelio sekti elektroninius laiškus. Jis buvo puikus.

    2. Sveiki, aš gimęs puslapį, kai aš einu į didesnės kontrolės, i couldnt rasti "Microsoft" datos ir laiko parinkimo kontrolę ". kas bus b Kitas žingsnis aš galiu padaryti

    3. Sveiki
      Noriu siųsti priminimų paštu Automatiškai kai iš langelio data turtingas tam tikros sąlygos.
      Prašome padėti

    4. Sveiki,
      Noriu siųsti priminimų paštu automatiškai, kai iš ląstelės data pasiekia tam tikrą sąlygą.
      Prašome padėti.

      Ačiū

    5. Tai veikia gerai. Vis dėlto sulėtėjo kitas makrokomandas kilpas, aš sukūriau. Man reikia siųsti laiškus, jei kas nors buvo įsikibęs į paketą, o ne ją patvirtindama ir perduoti ją kartu. Aš sukūriau makrokomandą, kilpos, per mano duomenys ir nurodomi, jei jie buvo laikyti paketo 5 ir daugiau dienų arba 10 + dienų. Ar yra koks nors būdas galiu naudoti siųsti laišką makrokomandas be lėtėja dalykų žemyn? Norėčiau atsiųsti jums, ką aš turiu kopiją, kad galėtumėte atsižvelgti į jo išvaizdą ir padaryti it go greičiau.

    6. Aš tiesiog iš naujo savo kompiuterį. , Padėjo kai. Taigi, aš nežinau, jei laišką makro sukeltų mano kiti makro kilpos sulėtinti.

    7. Sveiki Vali

      Ar jūs neradote atsakymo į savo klausimą. Tiesą sakant, aš turiu panašų klausimą, noriu išspręsti. Noriu siųsti priminimų paštu Automatiškai kai data nuo ląstelių turtinga tam tikromis sąlygomis, pavyzdžiui, 30 dienų iki mokėjimo termino.

      Labai ačiū,

    8. Sveiki,

      Puikus straipsnis ... lengva laikytis. Klausimas: Kaip turėčiau gauti laišką į mano programos "Outlook" parašą? Norėčiau būti iš anksto konservų tekstą elektroninio pašto lange, kuris pasirodo, kai paspaudžiate mygtuką siųsti laišką pabaigoje. Prašome patarti. Ačiū iš anksto!

      -Frank

    9. Ar kas nors žino, kaip padaryti tą patį, bet vietoj elektroninio pašto priminimo auklėti perspektyvinę paskyrimą? Prašome atsiųsti man ne nicesimpleguy1@yahoo.com

      Ačiū!

    10. Ar tai darbas, MS Excel "versija 2003? Jei jis neturi ar kas nors žino, kaip padaryti tą patį "Excel 2003"?
      Linkėjimai
      Ianas

    11. Kaip gali užsakymą kūno pranešimą hipersaitas į Excel ląstelių ir elektroniniu paštu? Jis perkelia į laišką, kaip paprastas tekstas.

    12. Danielius,
      Pirmiausia leiskite man padėkoti savo nuostabiai lengva laikytis instrukcijų: Turiu daugiau nei sužavėtas mano bosas šią savaitę, kad būtų lengviau ją dabar siųsti priminimo laiškus!!

      Ką aš norėčiau žinoti, yra tai, ar įmanoma, per makro redagavimo funkcija formatu daugiausia dydis, spalva paryškinti, pabraukti) pažymėtą tekstą, pavyzdžiui, yra šios: (& vbCrLf vbCrLf "Ir čia yra šiek tiek daugiau precanned tekstas po kūno stuff makro. ") taip, kad atrodo laišką suformatuotas?

    13. Kaip aš galiu įjungti skirtuką Programų kūrėjas "Excel 2003"

    14. Kaip įterpti turinį Excel tinklelį (lentelėse) paštu?

    15. Sveiki,
      Tai yra nuostabus makro scenarijus. Dėkojame, kad pasidalyti šią makrokomandą. Ar aš galiu žinoti, kaip pridėti kitą pašto ID Nematoma kopija sąrašą??

    16. Tai puikus. Galėjau manipuliuoti ir mano skaičiuoklę dabar veikia kaip žavesio. Ačiū!

    17. Ačiū už tai. Tai tikrai kelia man žingsnis teisinga kryptimi. Aš turiu klausimą, nors ten man būdas išsiųsti kelis laiškus iš toje pačioje eilutėje? Galiu suprasti, kaip pritaikyti visa tai, išskyrus šio smulkmeną.

    18. Šis pranešimas ir informacija, ir byla išgelbėjo man gyvybę. Thank you so much dalintis.

    19. Skaisčiai begonijų ir bliuzo prisilietimas ...

    20. Labas! Jūsų straipsnis uolienos ir tikrai labai gerai suprasti!?

    21. Briliantas informacija, tačiau man reikia galimybę spustelėti ant išsiųsto pašto buttn, kartą išsiųsti visiems sąraše.

      Ar yra būdas siųsti daugiau nei vieną vienu metu? Bandžiau atkreipti dėmesį į kolonas, bet ji neveikia man, aš gali būti išsiųsti bet kur tarp 100 ir 200 laiškų laiko.

      Ačiū už jūsų pagalbą

      Colinas

    22. Hi Daniel,

      Visų pirma ačiū už tai! Tai buvo gana daug, ką aš ieškojau ir jis buvo labai gerai parašyta ir lengvai sekti ypač VBA naujokas kaip ir aš.

      Išbėgau į klaidų, nors bandant paleisti tai, nes aš einu "Office 2010" 64 bitų mašina, kuri dėl to shellexecute komandų klaidos.

      Bandžiau pakeisti savo

      Asmeninis Pripažinti Pareigos shellexecute Lib "shell32.dll" _
      Alias ​​"ShellExecuteA" (ByVal hwnd Kaip Long As String, ByVal lpOperation, _
      ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters,, Kaip String, ByVal lpDirectory As String, _
      ByVal nShowCmd Tol) tol, kol

      Su

      f VBA7 Tada
      Asmeninis Pripažinti PtrSafe Funkcija shellexecute Lib "shell32.dll" alias "ShellExecuteA". _
      (ByVal hwnd Kaip Long As String, ByVal lpOperation, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters Kaip String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd Tol) tol, kol
      # Kita
      Asmeninis Pripažinti Funkcija shellexecute Lib "shell32.dll" Alias ​​"ShellExecuteA", _
      (ByVal hwnd Kaip Long As String, ByVal lpOperation, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters Kaip String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd Tol) tol, kol
      # Pabaiga jei

      Kuris atsikrato klaidą, bet dabar perspektyvos nereaguoja visai. Tiesiog pakartoti aš esu naujokas, todėl aš nesu įsitikinęs, ką galėčiau daryti negerai. Išskyrus tai, ką aš nurodžiau aš pakeisti nieko savo kodą.

    23. pp

    24. Klasikinės Belstaff striukė Turizmo Trophy "yra oficialus pavadinimas šio Belstaff odos Outlet, tačiau ji paprastai būti nurodyta kaip "Trialmaster" dėl savo panašumo į 50 ir 60-ųjų modelis. Belstaff kailis , taip pat sustiprinta dvigubai medžiagos pečių ir alkūnių kiekis. Patvirtinti XVIII tiems, kurie nori dėvėti šiuos Belstaff Striukės vyriški atsitiktinis, o ne ant motociklo, panaikinant apsaugos negali būti paprastesnis-greitai išpakuokite į kišenes ir Belstaff Moterų bliuzonas yra taip gerai, kaip pastatytas Soley fashion.Welcome į Pirkti Belstaff liemenės internetinėje parduotuvėje.

    25. Mohammedas Asique K
      Rugpjūtis 7, 2011 1:33 am

      Didžiosios straipsnis ......... Dėkoju labai ... Tai, ką aš ieškau ...........................

    26. Kontrastas nuo didžiosios kitų couturiers siūlomų suknelių, wonens dyzeliniai džinsai atrodo atsitiktinis modernus net today.Why šie dyzeliniai uk džinsai buvo laikomi tiek šokiruoja? Mintis, kad jie atrodo vienodai prašmatnus vyrų ir moterų. Kai jis ateina į dyzelinio internete , dyzeliniai džinsai atspindi subtilius evoliucijos, šio hardy mados daugiamečiais, per kelis dešimtmečius. Moteris, dyzelinis džinsai pardavimas yra nepakeičiamas drabužis, su kuriuo ji randa sau mados, nes jis yra apie stilių, o ne mada. Mada ateiti ir eiti, bet stilius yra amžinai. dyzeliniai liesas džinsai yra populiarus pasirinkimas tarp jaunų žmonių, Dauguma dabartinės dyzelino džinsai nuolaida yra sukurti, siekiant patenkinti vartotojų poreikius.

    27. Kontrastas nuo didžiosios kitų couturiers siūlomų suknelių, wonens dyzeliniai džinsai atrodo atsitiktinis modernus net today.Why šie dyzeliniai uk džinsai buvo laikomi tiek šokiruoja? Mintis, kad jie atrodo vienodai prašmatnus vyrų ir moterų. Kai jis ateina į dyzelinio internete , dyzeliniai džinsai atspindi subtilius evoliucijos, šio hardy mados daugiamečiais, per kelis dešimtmečius. Moteris, dyzelinis džinsai pardavimas yra nepakeičiamas drabužis, su kuriuo ji randa sau mados, nes jis yra apie stilių, o ne mada. Mada ateiti ir eiti, bet stilius yra amžinai. dyzeliniai liesas džinsai yra populiarus pasirinkimas tarp jaunų žmonių, Dauguma dabartinės dyzelino džinsai nuolaida yra sukurti, siekiant patenkinti vartotojų poreikius.

    28. Nėra skirtuką Programų kūrėjas "Excel 2003". Tiesiog praleisti šį žingsnį! :)

    29. Dėkojame už šiame straipsnyje. Tai viskas, ką galiu pasakyti safadsecu. Jūs neabejotinai padarė šį dienoraštį į kažką ypatingo. Jūs aiškiai žinoti, ką jūs darote, jūs taikoma tiek daug bases.Thanks!

    30. Callaway Sintezės Platus Vienintelis geležies
      Callaway Legacy lygintuvai nustatyti
      Callaway X Hibridinis
      Callaway X-20 Kelionių Lygintuvai Nustatyti 3 ~~ 9PS
      Callaway X-22 Turo Geležies Nustatyti
      Callaway X-Turas pleištu Chrome "
      Klivlendas 588 DSG Pleištiniai
      Cleveland CV Auksinis Geležies Nustatyti

    31. Aš tiesiog szarpnęły jūsų dienoraštį ir norėjo pasakyti, kad aš tikrai patiko skaityti jūsų dienoraštį posts.thanks

    32. Tada yra Klasikų Firminės vaikų drabužiai, kaip Carter ir Buster Brown.

    33. Sveiki, Nigel,
      Aš taip pat turime Office 10, Kai atsisiunčiate pavyzdys zip failą ir išgauti ją, išsaugokite jį pirmiausia kaip makrofinansinė įjungtas "Excel" darbalapį ir tada sekite kitus nurodymus. Viskas veikia puikiai. Aš vis dar ieškau, automatizuoti Siųsti laišką dalį. Jeigu kas nors figured it out prašome įdėti jį čia.

    34. Labas Danas!!
      Tai labai įdomus ir informatyvus man!
      Tačiau, man reikia jūsų pagalbos dėl šio skaičiuoklę. Aš nenaudoju Outlook elektroninio pašto paslaugas, o ne aš naudoju Lotus Notes. Ar galėtumėte man padėti, kaip ši makrokomanda gali būti konfigūruojamas, kad "Lotus Notes" ...

    35. Jūs žinote, vaizdo vėliavą, kad punktas dėl ar pradelstų ir veiksmų turi būti imtasi!

    Trackbacks (arba) Pingbacks

      Palikite komentarą

      Galėsite redaguoti savo komentarą po pateikimo.