2009년 2월 18일에 다니엘 Curran
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이걸 몇번이나 물어 왔습니다 - 제가 방법을 세어 보자. . .

그들로 인해 때 어떻게 서스펜스 날짜와 엑셀 문서를 설정하고를 생각나게하는 Outlook에서 알림을받을 수 있나요?

나는 작업을 추적하기 시작 일과 종료일을 사용하는 엑셀 프로젝트 관리 스프레드 시트를 만들었습니다. 한 필드는 작업을 완료하는 데 남은 일을 보여줍니다. 제 질문은, 작업이 완료 또는 인해 지난 3 일 이내되면 엑셀이 저에게 이메일을 보내도록 내 Outlook을 활용해야하는가 방법이다? (저는 펀드는 Microsoft Project와 모든 직원 라이센스를 필요가 없습니다)

각종 기사의 댓글을 다스보다. 여기에 계약 갱이야, 좋은 생각처럼 소리를하는 동안 - 자동 아웃룩 Excel 스프레드 시트에서 알림 - 그것 없습니다.

당신은 VBA 코드로이 접근하면 "때 Outlook으로 이메일을 보내주 말합니다. . . "그", "성명 정말 몇 엉망으로하는 잠재력을 가지고합니다. 일단, 스프레드 실행하는 코드에 대해 열려 있어야합니다. 당신이 두 주 동안 휴가를 갔다가 돌아온다 및 파일을 열 때 어떻게됩니까? 당신이 자동 알림에 의존하기 때문에 그냥 실제 파일을 열 것을 잊지면? 얼마나 많은 팝업 meail 창을 당신이 얻을 수 있습니까? 어떻게 모든 사람이 이메일로 전송되어야한다고 이메일로 전송되었습니다 알 수 있습니까?

이것은 자동화가 굉장한 일이지만, 제 생각에 정말 좋은 생각을하지 그 경우입니다.

옆으로 가두 연설. . . 물론 당신을 위해 대안을 생각했습니다.

나 이거 땜에 원래 스크립트에 걸쳐 마틴 그린에서 온 것 FontStuff.com , 아니면 제가 토론 게시판에 그것을 발견. 면책 조항 : 내 반지를 다스릴 수있는 스크립트를 수정한지만 원래 핵심 스크립트를 쓴 사람에게 소품을주고 싶습니다. 좋아, 주어진 소품 -이 문제를 풀어나가 수 있습니다!

당신은 Excel에서 접근 기한에 대해 알려드립니다하나요? 그 스프레드 시트에서 항목과 관련된 사람에게 자동으로 이메일을 보낼 수 있기를 원하십니까? 이렇게보십시오 :

1. 이 파일을 다운로드합니다 : Excel에서 Outlook 이메일 (17k 우편).
우리가에서 작동 예입니다. 당신의 자신의 장치에 당신을 떠나지 후 당신에게 몇 가지 기술을 보여 주며 하겠어. 여러분의 독특한 상황에서 일하 조각을 복사하여 필요하지 않은 것들을 무시합니다.

2. 우리는 정말 당신이 Excel에서 그것을 활성화하는 방법을 알고 있는지 확인 개발자 모드에서 작업을 예정하고 있습니다. 방향에있는 이 게시 .

3. 오 ... 당신은 다운로드를 따라 따라 스프레드 시트를 열고 스프레드 시트가 활성화시켜야한다는 그 안에 매크로가 있습니다. 그것의 안전, 날 믿어. 나는 정부 밑에서 일했는데.

그래서 우리가보고있는거야?

excel-outlook1

당신의 고유의 프로젝트에 맞는 볼이 기둥들은 어차피 뜯어 수 있습니다. 이 예제에서 우리는 국민의 이름, 이메일 제목, 상상의 만기일, "보낸 이메일?"열, 사람의 이메일 주소와 사용자 지정 바디 메시지가 있습니다.

그것을 선택 행에서 아무 셀이나 클릭하고 스프레드 시트의 상단에 메일 보내기 버튼을 클릭하십시오. 나는 행 6 선택할 것이다 "빌 존스는"생성된 이메일은 다음과 같습니다

excel-outlook2

어떻게 된거야? 이메일 주소가 채워졌다, 이메일의 제목 줄이 작성되었고 사용자 정의 본문 메시지가 텍스트의 다른 두 라인 사이에 몸에 집어넣습니다.

밝은 전구 끝났어가요?

본문의 텍스트들이 나머지 라인은 어디에서 왔는가? 매크로. 당신이 그것을 사용자 정의할 수 있도록의 그 매크로에 한 번 봅시다.

Excel에서 개발 도구 탭을 선택하고 매크로를 누릅니다 (다시 말하지만, 개발 도구 탭을 활성화 방향에있는 이 게시 .)

excel-outlook3

매크로 상자에서 열기를 선택 SendEmail편집.

excel-outlook4

여기에 마법을 수행하는 코드입니다.

당신이 필요가있을 경우이를 수정할 수 있도록 인식해야 할 코드의 3 라인이 있습니다 :

  1. 이메일 = 셀 (ActiveCell.Row, 10)
  2. 제목 = 셀 (ActiveCell.Row, 4)
  3. 메시지 = 오류 및 "사랑"& 셀 (ActiveCell.Row, 1) & ","여기 & vbCrLf & vbCrLf & "는 스프레드 시트의 본문 정보를 작성하기 전에 precanned 텍스트입니다. 여기에 "& vbCrLf & vbCrLf & 셀 (ActiveCell.Row, 13) & vbCrLf & vbCrLf &"그리고는 바디 재료 후에 매크로에 좀 더 precanned 텍스트입니다. "

1 호선 "은 활성 셀의 행 10 일부터 이메일 주소를 가져오기."라고이 그 사실 열에 10 또는 "J"약간 잘못된 것입니다.

라인 2? 행 (열) 4 또는 "D"에서 이메일 제목을 가져오기

그리고 3 행? 인화 "사랑"과 어떤 열의 1 또는 다음 "", 및 열 13 또는 "M"의 스프레드 시트에서 어떤 전후 precanned 텍스트입니다.

귀하의 스프레드 시트의 열 주위를 변경하면 간단하게 데이터의 새 위치에 해당하는 번호를 변경! 당신은 심지어는 스프레드 시트에서 이메일에서 더 많은 정보를 추가할 수 있습니다 - 마법 용어 "(?? ActiveCell.Row) 세포"입니다

안 됐네! 도 역시 복잡하지.

이제 스프레드 시트에서 날짜 정보를 다시 한번보세요 수 있습니다 :

excel-outlook5

스프레드 시트의 오른쪽 상단 모서리에 오늘 날짜가, 엑셀 수식 ") (= 오늘의 '되고

열 "F"의 날짜는 제가 수동으로 입력 "마감일"입니다. 아마도 스프레드 시트는 당신이 가진 다른 데이터에서 이러한 세포를 계산합니다. 색 변화는 우리가 오늘 날짜로 입력된 날짜를 비교하는 "규칙"에 근거한다. 당신은 그냥 간단하게 대신에 오늘 날짜 "= 오늘 () 7"등 미래의 날짜를 참조하여 자신에게 미리 알려 주실 수

규칙에 백업합니다 :

  1. 셀 F4를 강조
  2. 조건부 서식을 선택합니다
  3. 규칙 관리를 선택하십시오

excel-outlook6

그리고 "빈 셀 방금 이메일을 조금하고"다음과 같이 말한다 규칙은 "이 셀의 값 (이 세포의 날짜) 이하 R1에 오늘 날짜와 동일한 경우 -. 내가 불그스름한 색깔"

이 항목은 촬영 예정이나 연체 및 조치 요구는 것을 시각적으로 깃발을 가지고 알아! 다시 말하지만, 여러분의 필요에 맞는대로 이것을 변경! 그것이 빨간색으로하자가 녹색하라 - 당신의 선택은!

보낸 열에있는 빨간색 X는 단지 열의 또 다른 "생각을위한 음식"입니다. 당신이 실제로 인해 또는 연체 항목에 대한 행동 자신에게 알림. 그래서 전형적인 직장 일에 처음부터 살펴 보자 :

  1. 사무실에와.
  2. 커피 드세요
  3. 전표 채팅
  4. 페이스 북을 확인
  5. 등등
  6. 오픈 스프레드 시트
  7. 날짜 열에보세요. 게 보낸 통지가없는 것을 강조가?
  8. 네? 해당 행의 셀을 클릭하고 이메일 보내기 버튼을 클릭하십시오.
  9. 이메일 보내기
  10. 보낸 상자에 X를 쳐!
  11. 페이스 북을 확인

꽤 노동력이 unintensive이다! 심각하게? 3 단계

  1. 날짜 열에보세요. 게 보낸 통지가없는 것을 강조가?
  2. 네? 해당 행의 셀을 클릭하고 이메일 보내기 버튼을 클릭하십시오.
  3. 보낸 상자에 X를 쳐!

나는 여러분 모두가이 간단한 개념을 향상시킬 수 있는지보고 기대됩니다. 이것은 코멘트 섹션에서 뜨거운 주제되었습니다. 거기 아무도 크기가 모든 솔루션을 맞는 없다지만 나는이 단순한 접근 방식을 복용함으로써 사람들이 많은 시간을 많이 저장할 수 있기를 바랍니다.

그것은 복잡하게하지 않아도, 당신은 프로그래머가 될 필요는 없다!

관련 게시물 :
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  • 35 "어떻게 Excel에서 Outlook 전자 메일에 대한 알림 이메일을 만들려면"

    1. 다니엘 -이 정보 주셔서 감사합니다! 나는 트랙 그것은 이메일을 추적하도록 Outlook을 사용합니다. 그것은 정말 좋았어요.

    2. 내가 "마이크로 소프트 날짜 및 시간 선택기를 제어"를 찾아 couldnt 더 많은 컨트롤로 이동할 때 하이, UR 페이지를 따라했습니다. B 다음 단계로 무엇을 할 수있는 것입니다

    3. 여보세요
      나는 이메일 알림을 보낼 automaticaly 때 특정 조건이 세포에서 날짜 풍부.
      도와주세요

    4. 안녕하세요,
      나는 감방에서 날짜가 특정 조건에 도달하면 자동으로 이메일 알림을 보내고 싶습니다.
      도와주세요.

      감사

    5. 이것은 잘 작동합니다. 그러나, 내가 만든 다른 매크로 루프를 느려졌습니다. 나는 누군가가 패킷에 집중하는 대신 그것을 승인하고 그것을 따라 통과되어있다면 이메일을 보내해야합니다. 나는 내 데이터를 통해 루프들이 5 + 일 또는 10 이상의 일간 패킷에 들고되었는지 식별하는 매크로를 만들었습니다. 이런 일들이 속도를 줄이지 않고 보내기 이메일 매크로를 사용할 수있는 방법이 있습니까? 난 정말 당신이 한 번 봐, 그리고 그것이 더 빨리 만들 수있는 당신에게 내가 갖고있는 사본을 보내고 싶어요.

    6. 난 내 컴퓨터를 다시 시작. 그거면 좀 도움이되었습니다. 이메일 매크로 내 다른 매크로 루프 진정시킬 것이면, 나도 몰라.

    7. Vali 안녕하세요,

      당신이 아직 귀하의 질문에 대한 해답을 찾을 수있다. 사실 내가 맡고 싶다 유사한 질문이 있습니다. 나는 automaticaly 때 세포 풍부한 특정 조건에서 날짜, 예를 들어, 30 일 마감일 이전에 이메일 알림을 보내고 싶습니다.

      정말 감사합니다,

    8. 안녕하세요,

      좋은 기사 ... 따라하기 쉬운. 질문 : 어떻게 내 Outlook 서명을 포함하는 이메일을 얻었 을까? 난 당신이 이메일을 보내 클릭하면 팝업 이메일 창의 끝부분에 미리 준비된 텍스트의 일부가되고 싶습니다. 조언을 바랍니다. 미리 감사드립니다!

      - 프랭크

    9. 누구나 똑같은 일을 대신하는 이메일 알림의 Outlook 약속을 제기하는 방법을 알고 있나요? 날 이메일을 보내주시기 바랍니다 nicesimpleguy1@yahoo.com

      감사합니다!

    10. 하여 MS Excel 버전 2003에서이 작동합니까? 그것은 Excel 2003에서 같은 작업을 수행하는 방법을 아무도 몰라요하지 않는 경우?
      감사합니다
      이안

    11. 어떻게 사용자 정의 본문 메시지는 엑셀 전지 및 이메일 모두에서 하이퍼 링크가 될 수 있습니까? 그것은 일반 텍스트로 이메일로 전송합니다.

    12. 다니엘,
      우선 내가 지시에 따라 너무나 쉽게 주셔서 감사하다는 말을하자 : 나는 알림 이메일을 보내 지금 그녀를 쉽게 만들고, 이번주 내 상사를 감동보다가!

      내가 알고 싶은 것은, 그 포맷 (. 주로 크기, 색상 굵게, 밑줄) 등의 선택한 텍스트 매크로 편집 기능을 통해 가능이의 일부입니다 : (여기서 & vbCrLf & vbCrLf & "그리고 좀 더 precanned 텍스트입니다 바디 재료 후 매크로. ")는 이메일 형식에 나타나는 있도록?

    13. 어떻게 내가 엑셀​​ 2003에서 개발 도구 탭을 사용할 수 있습니까

    14. 어떻게 메일에 엑셀 그리드 (표 형식)로 내용을 삽입합니까?

    15. 안녕하세요,
      이것은 굉장 매크로 스크립트입니다. 이 매크로를 공유 주셔서 감사합니다. 전 숨은 참조 목록에서 다른 메일 ID를 추가하는 방법을 알고 있습니까??

    16. 이것은 아주 좋습니다. 나는 그것을 조작할 수 있었고 내 스프레드 쉬트 지금은 매력처럼 작동합니다. 감사합니다!

    17. 이 주셔서 감사합니다. 확실히 나에게 올바른 방향으로 단계를 넣는다. 나는 그래도 질문이 하나 있는데, 동일한 라인에서 여러 개의 이메일을 보내는 나에게 방도는 없나? 나는이 마지막 세부 사항을 제외하고이 모두를 사용자 지정하는 방법을 알아낼 수 있습니다.

    18. 해당 게시물 및 정보와 파일은 내 생명을 구해왔다. 그것을 공유 주셔서 정말 감사합니다.

    19. 주홍 begonias와 블루스의 터치 ...

    20. 안녕하세요! 당신의 기사 바위와 정말 정말 좋은 것 이해!?

    21. 브릴리언트 정보는하지만 난 모든 나열된로 보낼 한번 보내기 이메일 buttn 클릭하는 능력이 필요합니다.

      한 번에 두 개 이상을 보낼 수있는 방법이 있습니까? 내가 열로 강조하려했지만 나를 위해, 내가 100 200 이메일 시간 사이에 어디서나 보내고 수 작동하지 않았다.

      당신의 도움에 감사드립니다

      콜린

    22. 안녕하세요 다니엘,

      무엇보다도이 주셔서 감사합니다! 이것이 정말 내가 찾던 그것은 매우 좋은 책이 특히 저같은 VBA의 초보자를 위해 수행하기 쉬웠다.

      나는 Shellexecute 명령 오류가 발생되어 64 비트 컴퓨터에 Office 2010을 실행하고 있기 때문에 이것을 실행하려고 할 때 비록 오류 다퉜다.

      제가 교체 시도하여

      비공개 기능 ShellExecute LIB "shell32.dll"을 선언합니다 _
      별칭 "ShellExecuteA"(문자열로 길고, ByVal lpOperation로서 ByVal hwnd, _
      ByVal lpFile 문자열로, 문자열로 문자열, ByVal lpDirectory로서​​ ByVal lpParameters, _
      ByVal은 장기적으로) 장기적으로 nShowCmd

      그러면 F VBA7
      비공개 "ShellExecuteA"는 PtrSafe 기능 ShellExecute의 LIB "shell32.dll"별칭을 선언합니다 _
      장기적으로 (문자열로 길고, ByVal lpOperation로서 ByVal hwnd, ByVal lpFile는 문자열, ByVal lpParameters으로 문자열로 문자열, ByVal의 lpDirectory로서​​, ByVal된다면 nShowCmd)
      # 아니면
      비공개 "ShellExecuteA"는 기능 ShellExecute의 LIB "shell32.dll"별칭을 선언합니다 _
      장기적으로 (문자열로 길고, ByVal lpOperation로서 ByVal hwnd, ByVal lpFile는 문자열, ByVal lpParameters으로 문자열로 문자열, ByVal의 lpDirectory로서​​, ByVal된다면 nShowCmd)
      # END IF

      오류의 못된 그러나 이제 Outlook이 전혀 응답하지 않는 거지. 내가 잘못된 일을 할 수있는 건 잘 모르겠 있도록 단지 저는의 초보자를 되풀이합니다. 내가 당신의 코드에서 아무 것도 변경 없어 명시된 것보다 다른.

    23. SS

    24. Belstaff 자켓 클래식 관광 트로피가이의 공식 이름입니다 Belstaff 가죽 아울렛 그러나 그것은 일반적으로 인해 50 년대와 60 년대 모델의 닮았의 'Trialmaster'로 언급됩니다. Belstaff 코트는 또한 어깨와 팔꿈치 지점에서 배로 소재로 다시 적용됩니다. 이 착용하는 것을 선호하는 사람 Fot Belstaff Mens 재킷을 자전거보다는 캐주얼 들어, 프로텍터를 제거하면 간단하게 - 포켓과 빠르고 지퍼를 연다 될 수 없었습니다 Belstaff 여자 Blouson가 로 fashion.Welcome 위해 soley를 구축 것과 다름없다 구매 Belstaff 재킷 온라인 쇼핑몰을.

    25. 좋은 기사 ......... 아주, .... 이것은 제가 일자릴 구하고 뭔지 감사 ...........................

    26. 다른 couturiers에서 제공하는 그랜드 가운에 대한 대비, wonens 디젤 청바지가 캐주얼 모던 보이도 today.Why이되었다 디젤 영국 청바지 정말 충격으로 간주? 그들은 남성과 여성의 동등 세련된보고 싶잖아. 그것이 오게되면 디젤 온라인 , 몇십년을 통해이 대담한 패션 다년생의 미묘한 evolutions을 반영 디젤 청바지. 여성의 경우 디젤 청바지 판매는 그것이 스타일은 패션쇼가 아니라 생각하기 때문에, 그녀는 방식으로 자신을 발견있는 필수적인 의류입니다. 패션은왔다가는 것이지만 스타일은 영원입니다. 디젤 마른 체형의 청바지는 현재의 대부분을 위해, 젊은이들에게 인기있는 선택입니다 디젤 청바지 할인가 소비자의 수요를 충족하기 위해 설계되었습니다.

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    28. 엑셀 2003에는 개발자 탭이 없습니다. 바로이 단계를 건너 뛰십시오! :)

    29. 이 문서 주셔서 감사합니다. 그게 다야 내가 safadsecu 말할 수있다. 당신은 가장 확실 특별한 걸에이 블로그를 만들었습니다. 당신은 분명히 당신이 무엇을하는지 아는 당신은 너무 많은 bases.Thanks을 취재했습니다!

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    32. 그런 다음 고전 브랜드 이름 아동 의류는 카터와 버스터 브라운처럼있다.

    33. 안녕하세요, 나이젤,
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    34. 안녕 댄!
      이것은 나에게 매우 흥미롭고 유익한입니다!
      그러나, 나는이 확산 시트에 도움이 필요 해요. 대신 나는 Lotus Notes를 사용하는 이메일 서비스에 대해 Outlook을 사용하지 마십시오. 이 매크로는 로터스 노츠로 구성할 수있는 방법, 좀 도와 줘요 ...

    35. 이 항목은 촬영 예정이나 연체 및 조치 요구는 것을 시각적으로 깃발을 가지고 알아!

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