Daniel Curran on 18 helmikuu 2009
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars6 Stars (23 ääntä, keskimäärin: 5.00 out of 6)
Loading ... Loading ...

Kuinka monta kertaa olen jo pyytänyt tätä - Haluan laskea tavoilla. . .

Miten voin perustaa Excel-asiakirja, jossa jännitys päivämäärät ja saada hälytyksiä Outlook muistuttaa minua, kun ne johtuvat?

Rakensin Excel projektinhallinnan taulukkolaskenta käyttävä alkamis-ja päättymispäivä seurata tehtäviä. Yksi kentässä näkyy jäljellä olevat päivät hoitamaan tehtävää. Kysymykseni, onko tapa saada excel käyttää Outlook lähettää minulle sähköpostia, kun tehtävä on 3 päivän kuluessa päättymisestä tai erääntyneen? (Minulla ei ole varoja lisensoida kaikki minun henkilöstölle Microsoft Project)

Ja kymmenkunta enemmän kommentteja eri artikkeleita. Tässä on paljon jengi, mutta tämä kuulostaa hyvä idea - automaattinen Outlook muistutuksia Excel - se ei ole.

Jos lähestyt tätä VBA-koodia, jossa lukee "Lähetä sähköpostia Outlook milloin. . . "Että" kun "lausunto on potentiaalia todella ruuvata joitakin asioita. Ensinnäkin, taulukkolaskenta on avoinna koodin suorittamisen. Mitä tapahtuu, kun lähdet lomalle kaksi viikkoa ja tulla takaisin ja avaa tiedoston? Mitä jos vain unohtaa avata todellisen tiedoston, koska olet luottaen automaattisen muistutuksen? Kuinka monta pop-up meail ikkunat aiot saada? Mistä tiedät kaikki olivat lähetetään joita olisi sähköpostitse?

Kyseessä on tapaus, jossa automaatio kuulostaa loistava, mutta mielestäni se ei todellakaan ole hyvä ajatus.

Palauteboksi syrjään. . . Tietenkin olen tajunnut vaihtoehto sinulle.

Mielestäni alkuperäisen käsikirjoituksen tähän tuli Martin Green haltuunsa FontStuff.com , tai löysin sen keskustelupalsta. Disclaimer: Olen muokannut käsikirjoituksen taivuttaa sitä tahtoni, vaan haluan antaa rekvisiittaa sille, joka kirjoitti alkuperäisen ytimen käsikirjoituksen. OK, rekvisiitta antanut - antaa ratkaista tämä mysteeri!

Haluatko Excelin varoittamaan lähestyvästä eräpäivästä? Haluatko voi lähettää automaattisesti sähköpostin henkilölle liittyvän kohteen, joka taulukon? Kokeile näin:

1. Lataa tämä tiedosto: Outlook sähköpostia Excel . (17k zip)
Tämä on esimerkki me työskennellä. Aion näyttää teille muutamia temppuja ja sitten jättää sinut oman onnensa nojaan. Kopioi palaset toimii sinun ainutlaatuinen tilanne, sivuuttaa, joita et tarvitse.

2. Aiomme työskentelevän kehittäjä tilassa niin varmista, että tiedät kuinka se on mahdollista Excelissä. Suunnat ovat tästä kommentista .

3. Avaa laskentataulukko latasit ja seurata pitkin ... Niin, ja taulukkolaskenta on Macro siinä, että sinulla on mahdollistamiseksi. Sen turvallinen, luota minuun. Käytin työskennellä hallitukselle.

Mitä me tarkastelemme?

excel-outlook1

Näitä sarakkeita voidaan järjestellä uudelleen joka tapauksessa parhaaksi näet oman ainutlaatuisen projektin. Tässä esimerkissä on ihmisten nimet, sähköpostin aihe kuvitteellinen eräpäivänä, "sähköposti lähetetään?" Sarakkeessa henkilön sähköpostiosoitteen ja Custom Body viestin.

Valitse mikä tahansa solu rivin valitse se ja napsauta lähetysosoite yläreunassa laskentataulukon. Minä valita rivi 6, "Bill Jones", email syntyy näyttää tältä:

excel-outlook2

Mitä tapahtui? Sähköpostiosoite oli täynnä, otsikoksi sähköposti on täytetty ja Custom Body viesti otettiin kehon kahden muun riviä tekstiä.

Light-lamput lähdössä vielä?

Minne ne muut tekstiriviä ruumiin tulevat? Macro. Katsotaanpa katsomaan, että makrotaloudellista joten voit muokata sitä.

Valitse Kehitystyökalut-välilehti Excelissä ja sitten Makrot (Jälleen, ohjeita, joiden avulla Kehitystyökalut-välilehden ovat tästä kommentista .)

excel-outlook3

Kun makro laatikko auki valitse SendEmail ja Edit.

excel-outlook4

Tässä on koodi, joka tekee taika.

On 3 riviä koodia sinun täytyy olla tietoinen, jotta voit muokata niitä jos tarvetta on:

  1. Sähköposti = Cells (ActiveCell.Row, 10)
  2. Subj = solut (ActiveCell.Row, 4)
  3. Msg = Msg & "Rakas" & Cells (ActiveCell.Row, 1) & "" & vbCrLf & vbCrLf & "Tässä on joitakin precanned tekstiä ennen BODY tiedot laskentataulukossa. "& VbCrLf & vbCrLf & Cells (ActiveCell.Row, 13) & vbCrLf & vbCrLf &" Ja tässä on hieman precanned tekstiä makro JÄLKEEN Body juttuja. "

Rivi 1 sanoo "Hanki sähköpostiosoitteen Rivi 10 aktiivisen solun." Tämä on hieman harhaanjohtava, se todella sarake 10 tai "J".

Rivi 2? Hanki sähköpostin aihetta rivi (sarake) 4 tai "D"

Ja Line 3? Tulostaa "Rakas" ja mitä in on sarakkeessa 1 tai "" ja sitten precanned tekstiä ennen ja jälkeen mitä on laskentataulukon sarakkeessa 13 tai "M".

Jos muutat ympäri sarakkeet taulukon uudelleen, vaihda numerot vastaavat tiedot uuteen paikkaan! Voit jopa lisätä tietoa sähköpostiviestin laskentataulukosta - magic termi on "Cells (ActiveCell.Row,??)"

Ei liian huono! Ei liian monimutkainen myöskään.

Nyt avulla katsomaan ajankohtaiset tiedot takaisin taulukkoon:

excel-outlook5

Tämän sivun oikeassa yläkulmassa taulukko on tänä päivänä Excel kaava on "= TODAY ()"

Päivämääriä sarakkeessa "F" ovat "eräpäivät" tulin käsin. Ehkä laskentataulukko laskee näiden solujen muista tiedoista olet. Värimuutos perustuu "sääntö", että vertailee päivä aloitimme tämän päivän päivämäärä. Voisit yhtä helposti itsellesi heads-up viittaamalla ajankohtana tulevaisuudessa sijaan tänä päivänä "= tänään () +7" jne.

Takaisin sääntö:

  1. Korosta solu F4
  2. Valitse Ehdollinen muotoilu
  3. Valitse Hallitse Säännöt

excel-outlook6

Ja on olemassa sääntö, joka sanoo "tyhjät solut vain rahtu e" ja "Jos arvo tämän solun (jona tämä solu) on pienempi tai yhtä suuri kuin kuluvan päivän päivämäärän R1 - väri minulle punertavia."

Tiedät on visuaalinen lipun erä on maksettava tai erääntynyt ja toimiin on ryhdyttävä! Jälleen muuttaa mihin tahansa sopii sinun tarvitse! Tee se punainen, tee se vihreä - oma valinta!

Punainen X lähetti sarakkeessa on vain yksi "ajattelemisen" sarakkeeseen. Muistutuksen itsellesi, että olet itse toimi vuoksi tai myöhässä kohde. Joten katsokaamme tätä alusta alkaen tyypillinen työpäivä:

  1. Tule toimistolle.
  2. Kahvia
  3. Chit Chat
  4. Tarkista Facebook
  5. Jne.
  6. Avoin Taulukkolaskenta
  7. Katso DATE sarakkeeseen. Onko mitään korosti, että ei ole lähetetty ilmoitus?
  8. Kyllä? Napsauta solua kyseisen rivin ja napsauttamalla Lähetä sähköpostia-painiketta.
  9. Lähetä sähköpostia
  10. Laita X Lähetetyt ruutuun!
  11. Tarkista Facebook

Se on aika työ unintensive! Oikeasti? 3 askelta

  1. Katso DATE sarakkeeseen. Onko mitään korosti, että ei ole lähetetty ilmoitus?
  2. Kyllä? Napsauta solua kyseisen rivin ja napsauttamalla Lähetä sähköpostia-painiketta.
  3. Laita X Lähetetyt ruutuun!

Odotan innolla miten te kaikki paranee, kun tämä yksinkertainen konsepti. Tämä on ollut kuuma aihe kommentit osiossa. Ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa ratkaisua, mutta toivon, että ottamalla tämä Yksinkertaistaen olen säästää paljon ihmisiä paljon aikaa.

Se ei tarvitse olla monimutkaista, eikä sinun tarvitse olla ohjelmoija!

Related Posts:
  • Esikatsele PowerPoint-esitys, Word-asiakirja, Excel-laskentataulukko Outlook 2007
  • Upottaminen Outlookin kalenterin tapahtuman Office Document
  • How To Get Kuulutukset Tehtävät iPhonen
  • Miten Korjaa porttiasetukset Jos ei pysty lähettämään sähköpostia Outlook
  • 35 "Miten luoda Muistutus Email Outlook sähköpostia Excel"

    1. Daniel - Kiitos tästä info! Käytän Outlook Track-It seurata sähköposteja. Se on ollut suuri.

    2. Hei, olen seurasi ur sivulle, kun menen enemmän valvontaa i couldnt löytää "microsoft päivämäärä ja aika poimija valvonta". Mitä tulee b seuraavassa vaiheessa I voidaan tehdä

    3. Hei
      Haluan lähettää muistutuksia automaticaly kun päivämäärän soluun rikas tietty kunnossa.
      Auttakaa

    4. Hei,
      Haluan lähettää muistutuksia automaattisesti päivämäärän soluun saavuttaa tietty kunnossa.
      Auttakaa.

      Kiitos

    5. Tämä toimii hyvin. Se on kuitenkin hidastanut muita makro silmukat olen luonut. Minun täytyy lähettää sähköposteja, jos joku on käynyt kiinni paketin sijaan hyväksyä sen ja kulkee sitä pitkin. Olen luonut makron, joka silmukoiden läpi tietoni ja tunnistaa, jos he ovat pitäneet kiinni paketin 5 + päivää tai 10 + päivää. Onko mitään keinoa voin käyttää lähettää sähköpostia makron ilman hidastaa asioita alas? Haluaisin lähettää teille kopion, mitä minulla on niin voisit vilkaista sitä ja tehdä se menee nopeammin.

    6. Sain uudelleen tietokoneeseen. Se auttoi jonkin verran. Joten en tiedä, jos sähköpostin makro aiheuttaisi minun toinen makro silmukoita hidastua.

    7. Hei Vali

      Oletko löytänyt vastausta kysymykseesi vielä. Oikeastaan ​​minulla on samanlainen kysymys haluan ratkaista. Haluan lähettää muistutuksia automaticaly kun päivämäärän soluun rikas tietyin ehdoin, esimerkiksi 30 päivää ennen eräpäivää.

      Sydämelliset kiitokset,

    8. Hei,

      Loistava artikkeli ... helppo seurata. Kysymys: Miten saan sähköpostin myös Outlook allekirjoitus? Haluan sen olevan osa valmiiksi purkitettu tekstin lopussa sähköpostin avautuvassa ikkunassa, kun valitset sähköpostin lähettämiseen. Ilmoitathan. Kiitos jo etukäteen!

      -Frank

    9. Tietääkö kukaan miten tehdä sama asia, mutta sen sijaan sähköpostimuistutuksen esiin näkymät tapaaminen? Lähetä sähköpostia minulle nicesimpleguy1@yahoo.com

      Kiitos!

    10. Onko tämä työ MS Excel Version 2003? Jos se ei ole eikä kukaan osaa tehdä saman Excel 2003?
      Terveisin
      Ian

    11. Kuinka mukautetun kehon viestin olla hyperlinkki sekä excel solun ja sähköpostin? Se siirretään osaksi sähköposti pelkkänä tekstinä.

    12. Daniel,
      Ensiksi haluan sanoa Kiitos ihanan helppo seurata ohjeita: Olen enemmän kuin hämmästellä pomoni tällä viikolla, mikä helpottaa hänen nyt lähettää muistutuksen sähköposteja!

      Haluaisin tietää, onko mahdollista makron muokkaus toiminto muotoon (lähinnä koko, väri. Lihavointi, alleviivaus) valittu teksti sinällään osa tätä: (& vbCrLf & vbCrLf & "Ja tässä on hieman precanned tekstiä ja makro JÄLKEEN Body juttuja. ") niin, että se näkyy sähköpostin alustetaan?

    13. Miten otan kehittäjä välilehti Excel 2003

    14. Kuinka voin asettaa sisällön kuin excel verkkoon (taulukkomuodossa) ja postin?

    15. Hei,
      Tämä on mahtava makro script. Kiitos jakaa tämän makron. Voinko osaa lisätä uuden postin tunnus Piilokopio luettelossa??

    16. Tämä on suuri. Olen voinut muokata sitä ja minun taulukkolaskenta nyt toimii kuin unelma. Kiitos!

    17. Kiitos tästä. Se varmasti tuo minua askel oikeaan suuntaan. Minulla on kysymys kuitenkin on olemassa tapa minulle lähettää useita sähköpostiviestejä samalla linjalla? Voin selvittää, miten mukauttaa tämän kaiken paitsi tätä viimeistä yksityiskohtaa myöten.

    18. Tämä viesti sekä tietojen ja tiedostojen on pelastanut elämäni. Kiitos niin paljon jakamista sitä.

    19. Scarlet begonias ja ripaus bluesia ...

    20. Hi! Sinun artikkeli kiviä ja on todella hyvä ymmärtää!?

    21. Brilliant tieto on kuitenkin minun täytyy kyky klikkaa lähetä buttn kerran lähettää kaikki listatut.

      Onko mahdollista lähettää enemmän kuin yksi kerrallaan? yritin korostaa yli sarakkeita, mutta se ei toimi minulle, voisin lähettää kaikkialle välillä 100 ja 200 sähköposteja aikaa.

      Kiitos avusta

      Colin

    22. Hei Daniel,

      Ensinnäkin kiitos tästä! Tämä oli melko paljon, mitä olin etsimässä ja se oli hyvin kirjoitettu ja helppo seurata erityisesti VBA aloittelija kuten minä.

      Törmäsin virhe mutta kun yrittää suorittaa tämän, koska olen jo Office 2010 on 64-bittinen kone, joka on johtanut shellexecute komento virhe.

      Yritin korvaamalla

      Yksityinen todettava Toiminto ShellExecute Lib "Shell32.dll" _
      Alias ​​"ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
      ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
      ByVal nShowCmd As Long) As Long

      Kanssa

      f VBA7 sitten
      Yksityinen todettava PtrSafe Toiminto ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias ​​"ShellExecuteA" _
      (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long
      # Else
      Yksityinen todettava Toiminto ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias ​​"ShellExecuteA" _
      (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long
      # Lopeta Jos

      Mitkä pääsee eroon virhe, mutta nyt näkymät eivät vastaa lainkaan. Vain toistaa olen noviisi niin en ole varma, mitä voisi tehdä väärin. Muut kuin mitä totesin olen muuttanut mitään koodia.

    23. ss

    24. Belstaff takki Classic Tourist Trophy on virallinen nimi Belstaff nahkaa Outlet, mutta sitä yleensä käytetään nimitystä "Trialmaster", koska se muistuttaa 50-60-mallissa. Belstaff turkki on myös uudelleen täytäntöön kanssa kaksinkertaistui materiaalia olkapään ja kyynärpään pistettä. Fot jotka haluavat käyttää tätä Belstaff Miesten takit rento eikä pyörä, poistamalla suojelijat ei voisi olla helpompaa, nopea unzip on taskut ja Belstaff Naisten Takki on yhtä hyvä kuin yksi rakennettu soley for fashion.Welcome on Osta Belstaff takit verkkokaupasta.

    25. Mohammed Asique K
      07 elokuu 2011 at 1:33 am

      Suuri artikla ......... kiitoksia, .... tätä minä etsin ...........................

    26. Vertasi vastaan ​​grand takit tarjoamia muita couturiers, wonens diesel farkut näyttävät rento moderni jopa today.Why olivat nämä diesel kuningaskunnassa farkut pitää niin järkyttävää? Ajatus siitä, että ne näyttävät yhtä tyylikäs miehiin ja naisiin. Kun se tulee diesel verkossa , dieselin farkut mikä hienovarainen kehitys tämä hardy muodin monivuotinen läpi vuosikymmenten. Jos nainen, diesel farkut myynti on välttämätön vaate, jolla hän löytää itsensä tavalla, koska se on tyylistä, ei muoti. Muoti tulee ja menee, mutta tyyli on ikuista. diesel luiseva farkut on suosittu valinta nuorten keskuudessa, sillä suurin osa nykyisten diesel farkut alennus on suunniteltu vastaamaan kuluttajien kysyntään.

    27. Vertasi vastaan ​​grand takit tarjoamia muita couturiers, wonens diesel farkut näyttävät rento moderni jopa today.Why olivat nämä diesel kuningaskunnassa farkut pitää niin järkyttävää? Ajatus siitä, että ne näyttävät yhtä tyylikäs miehiin ja naisiin. Kun se tulee diesel verkossa , dieselin farkut mikä hienovarainen kehitys tämä hardy muodin monivuotinen läpi vuosikymmenten. Jos nainen, diesel farkut myynti on välttämätön vaate, jolla hän löytää itsensä tavalla, koska se on tyylistä, ei muoti. Muoti tulee ja menee, mutta tyyli on ikuista. diesel luiseva farkut on suosittu valinta nuorten keskuudessa, sillä suurin osa nykyisten diesel farkut alennus on suunniteltu vastaamaan kuluttajien kysyntään.

    28. Ei ole kehittäjä välilehti Excel 2003. Juuri ohita tämä vaihe! :)

    29. Kiitos tämän artikkelin. Siinä kaikki mitä voin sanoa safadsecu. Olet aivan varmasti tehneet tämän blogin jotain erityistä. Te selvästi, tiedät mitä olet tekemässä, olet kattaa niin monta bases.Thanks!

    30. Callaway Fusion Wide Sole Iron
      Callaway Legacy silitysraudat asetettu
      Callaway X Hybridi
      Callaway X-20 Tour Irons Set 3 ~ 9PS
      Callaway X-22 Tour Iron Set
      Callaway X-Tour Wedge Chrome
      Cleveland 588 DSG Wedge
      Cleveland CG Gold Iron Set

    31. Sain luiskahtanut blogiisi ja halusin sanoa että olen todella nauttinut lukea blogiasi posts.thanks

    32. Sitten on olemassa klassikoita tuotemerkin lasten vaatteet, kuten Carterin ja Buster Brown.

    33. Hei, Nigel,
      Minullakin on Office 10, kun lataat esimerkin zip-tiedosto ja pura se, tallenna se ensin makro käytössä Excel-laskentataulukko ja noudata muita ohjeita. Kaikki toimii täydellisesti. Olen edelleen etsimässä automatisointiin Lähetä osaan. Jos joku on tajunnut sitä lähetä se täällä.

    34. Hei Dan!
      Tämä on hyvin kiinnostava ja minulle!
      Olen kuitenkin tarvitsee apuasi Tämän aukeaman levyt. En käytä näkymien sähköpostipalvelut, vaan käytän Lotus Notes. Voisitko auttaa minua, miten tämä makro voidaan määrittää Lotus Notes ...

    35. Tiedät on visuaalinen lipun erä on maksettava tai erääntynyt ja toimiin on ryhdyttävä!

    TrackBacks / Pingbacks

      Jätä vastaus

      Voit muokata kommentin lähettämisen jälkeen.